Executive Assistant

تعتبر وظيفة المساعد التنفيذي في مركز اليمامة لطب العيون فرصة فريدة للانضمام إلى مؤسسة طبية رائدة في بغداد. ستحظى بدور حيوي في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للقيادة العليا، مما يساهم في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول المواعيد وترتيب الاجتماعات بكفاءة.
• تنسيق ترتيبات السفر للمسؤولين التنفيذيين.
• إعداد المراسلات والتقارير اللازمة.
• الحفاظ على نظم الملفات والسجلات بشكل منظم.
• معالجة تقارير النفقات ودعم الاتصالات الداخلية والخارجية.
• التعاون مع الإدارات السريرية والإدارية لضمان المتابعة الفورية للتوجيهات التنفيذية.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية، جداول أعمال الاجتماعات، ومحاضر الاجتماعات.
• ضمان التعامل مع المعلومات السرية بمهنية وحرص.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة قوية في مجال المساعدة الإدارية التنفيذية.
• معرفة جيدة بإعداد التقارير ومعالجة النفقات للمسؤولين التنفيذيين.
• تجربة سابقة في بيئة طبية أو إدارية، ويفضل في المستشفيات أو العيادات.
• مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• إتقان استخدام برامج الإنتاجية المكتبية مثل معالجة النصوص، جداول البيانات، وأدوات العروض التقديمية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية، تتماشى مع بيئة العمل الصحية.
• القدرة على العمل بشكل كامل في الموقع ببغداد، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية.
• قدرة على التعاون بفعالية مع فرق متنوعة.

إذا كنت تسعى للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات، فنحن ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريق مركز اليمامة لطب العيون، حيث نعمل معًا لتحقيق التميز في رعاية المرضى.