Executive Assistant

تعتبر وظيفة مساعد تنفيذي في مجموعة الصافي فرصة مهنية مميزة للأفراد الطموحين الذين يسعون للارتقاء بمسيرتهم المهنية. تتمحور هذه الوظيفة حول تقديم الدعم الإداري الفعال للمسؤولين التنفيذيين، مما يساعد على تعزيز الكفاءة والفاعلية في العمل. إذا كنت تمتلك مهارات تنظيمية قوية وتتمتع بالقدرة على التعامل مع المهام المتعددة، فإن هذه الوظيفة قد تكون هي الفرصة المناسبة لك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة جدول المواعيد اليومي للرؤساء التنفيذيين، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد الأجندة وتنظيم اللوجستيات المتعلقة بالاجتماع.
• تنظيم ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك حجز الطيران، الإقامة، الحصول على التأشيرات، وإعداد الجداول الزمنية.
• تصنيف وتحديد أولويات الرسائل الإلكترونية، المكالمات، والمراسلات.
• إعداد العروض التقديمية، التقارير، مواد الاجتماعات، ومستندات التوجه.
• صياغة ومراجعة وتنسيق المراسلات التجارية والاتصالات الرسمية.
• متابعة تنفيذ المهام المتفق عليها مع أصحاب المصلحة لضمان إتمامها في الوقت المحدد.
• الحفاظ على الملفات والوثائق السرية المتعلقة بالمسؤولين التنفيذيين.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي يدعم مسؤولين تنفيذيين رفيعي المستوى.
• يفضل أن يكون لدى المتقدم تجربة في التنسيق مع القيادة العليا وأعضاء مجلس الإدارة.
• الحصول على مؤهلات أكاديمية في مجال مناسب يعد ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• القدرة على إدارة الاجتماعات والمواعيد بكفاءة.
• مهارات ممتازة في إعداد التقارير والعروض التقديمية.
• القدرة على التعامل مع أنظمة إدارة الوثائق بكفاءة.

إذا كنت تبحث عن بيئة عمل ديناميكية تتطلب التحدي والابتكار، فإن مجموعة الصافي ترحب بك للانضمام إلى فريقها. تقدم هذه الوظيفة فرصة للتعلم والنمو المهني في مجال الإدارة التنفيذية. لا تفوت الفرصة لتكون جزءًا من هذا الفريق المتميز!