Executive Assistant

نبحث عن مساعد تنفيذي متميز للانضمام إلى فريقنا في شركة علي وأبناء القابضة، حيث ستقوم بتقديم الدعم التنفيذي للمدير التنفيذي للمعلومات والتحول الرقمي ضمن مركز الابتكار الرقمي. هذه الوظيفة مناسبة للمهنيين ذوي الخبرة في الدعم التنفيذي، القادرين على العمل بكفاءة في بيئة ديناميكية وسريعة التغير.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي للمعلومات والتحول الرقمي، بما في ذلك الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
• تنسيق الاجتماعات التنفيذية، وإعداد الأجندات، وتدوين المحاضر، والمتابعة مع المعنيين بشأن النقاط الإجرائية.
• إعداد العروض التقديمية والتقارير والمراسلات ومواد تنفيذية أخرى.
• العمل كنقطة اتصال موثوقة بين المدير التنفيذي للمعلومات والتحول الرقمي والفرق الداخلية والموردين وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• دعم المبادرات الرقمية والتكنولوجية والابتكارية والفعاليات ذات الصلة.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بخصوصية تامة وسرية عالية.
• توقع احتياجات المدير التنفيذي وإدارة الأولويات المتنافسة بشكل استباقي.
• ضمان تتبع المواعيد النهائية والالتزامات والمتابعات وإكمالها.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو في دور مشابه، ويفضل أن يكون ذلك في دعم المديرين التنفيذيين.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية.
• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
• قدرة ممتازة على الانتباه للتفاصيل والقدرة على العمل بشكل مستقل.
• الاحترافية والسرية والثقة عند التعامل مع أصحاب المصلحة الكبار.
• القدرة على إدارة الأولويات المتغيرة والعمل تحت الضغط.
• إتقان قوي لمجموعة Microsoft Office وأدوات التعاون الرقمي.

المهارات المطلوبة:

• عقلية استباقية مع قدرة ممتازة على اتخاذ القرارات وحل المشكلات.
• مهارات تنظيمية متقدمة.
• قدرة على التواصل الفعال مع مختلف الأطراف.
• قدرة على العمل في بيئة تقنية ومبتكرة.

انضم إلينا في شركة علي وأبناء القابضة، حيث ستتاح لك الفرصة للعمل بشكل وثيق مع القيادة العليا والمساهمة في مبادرات تدعم التحول الرقمي والابتكار ونمو الأعمال. ستتمكن من تطوير مسيرتك المهنية داخل منظمة راسخة ومتنوعة في دولة الإمارات، والمساهمة في مبادرات رقمية مبتكرة تدعم النمو والتحول المستقبلي للأعمال.