Executive Assistant

تُعتبر شركة الميسرة القابضة واحدة من الشركات الرائدة والمتميزة في مجالات متعددة من الأعمال، حيث تُعرف بالتزامها بالابتكار والتميز. تسعى الشركة باستمرار إلى تقديم مجموعة واسعة من المنتجات والخدمات، مما يساهم في تعزيز سمعتها القوية في السوق. نبحث الآن عن مساعد تنفيذي متميز للانضمام إلى فريقنا في عمان.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: تُعتبر هذه الوظيفة فرصة فريدة للعمل بدوام كامل كمساعد تنفيذي في مقر الشركة بعمان. سيكون المساعد التنفيذي مسؤولًا عن تقديم الدعم الإداري التنفيذي، إدارة تقارير النفقات، والتواصل مع المعنيين بالنيابة عن المديرين التنفيذيين، بالإضافة إلى تنظيم الجداول والاحتفاظ بالسجلات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري التنفيذي لضمان سير الأعمال بسلاسة.
• إعداد وإدارة تقارير النفقات والتأكد من دقتها.
• التعامل مع جميع أشكال التواصل بالنيابة عن المديرين التنفيذيين.
• تنظيم الجداول الزمنية للمديرين والحفاظ على السجلات.
• المساعدة في تنسيق الاجتماعات والمناسبات الخاصة بالشركة.
• تقديم الدعم الإداري اليومي والمساعدة في تحسين العمليات.
• الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل معها بحذر.
• التعاون مع الفرق المختلفة داخل الشركة لتحقيق الأهداف المشتركة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة واسعة في تقديم الدعم الإداري التنفيذي لا تقل عن 10-15 سنة.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة.
• يفضل وجود خلفية قانونية.
• خبرة سابقة في دور مشابه تعتبر ميزة إضافية.
• القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتنظيم المهام بصورة مثلى.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل استثنائية، سواءً كتابيًا أو شفهيًا.
• إجادة عالية للأدوات المكتبية، مثل مجموعة Microsoft Office.
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وممارسة discretion.
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتعزيز مسيرتك المهنية في بيئة عمل ديناميكية وداعمة، نرحب بك لتقديم طلبك. يُرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني HR@almaysarah.com مع ذكر عنوان الوظيفة في خانة الموضوع.