Executive Assistant (Abu Dhabi)
TAQA Distribution
Abu Dhabiدوام كاملخبير0 مشاهدة
تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثيرة لتقديم الدعم الإداري والتنفيذي على أعلى مستوى لكبار المسؤولين في شركة "طاقة للتوزيع" في أبوظبي، حيث يتمثل الدور في ضمان إدارة فعالة للجداول الزمنية، والاتصالات، والمهام الإدارية مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والمهنية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جدول أعمال المسؤولين التنفيذيين، وتنظيم الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر.
- إعداد وتنظيم المواد اللازمة للاجتماعات، والعروض التقديمية، والتقارير.
- العمل كنقطة اتصال أولى للمساهمين الداخليين والخارجيين.
- فرز وتحديد أولوية الرسائل الواردة، والبريد الإلكتروني، والمكالمات.
- صياغة، وتحرير، ومراجعة المراسلات الرسمية نيابةً عن المسؤولين التنفيذيين.
- الحفاظ على تنظيم الملفات والسجلات السرية.
- دعم التخطيط وتنفيذ الفعاليات أو الأنشطة الخاصة بالإدارة.
- مراقبة المواعيد النهائية والمتابعة بشأن العناصر التنفيذية.
- المساعدة في المشاريع الخاصة، والبحوث، وجمع البيانات حسب الحاجة.
- تنسيق التواصل والتعاون بين الأقسام المختلفة.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة مهنية في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
- خبرة عملية لا تقل عن 6 سنوات في مجالات ذات صلة.
- إجادة اللغة العربية مع مستوى عالٍ من الإتقان في اللغة الإنجليزية.
- قدرة تحليلية قوية ومهارات تقديم وعرض المعلومات بشكل فعال.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل قوية، سواء شفهياً أو كتابياً.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت بشكل فعّال.
- القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة سريعة التغيير.
- مهارات التفكير النقدي والتحليلي.
إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد وترغب في أن تكون جزءًا من فريق محترف يسعى لتحقيق التميز، فإننا ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلينا في "طاقة للتوزيع" في أبوظبي.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٨ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة