Executive Assistant - A04 - GIZA

تعتبر وظيفة مساعد تنفيذي في شركة Citi فرصة مميزة للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي ومؤثر في مجال الخدمات المالية. سيقوم المرشح الناجح بتقديم مجموعة من الدعم الإداري الهام، مما يسهم في تعزيز كفاءة العمليات اليومية وتحقيق الأهداف المؤسسية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم المباشر لمدير بمستوى C15، ودعم قسم كامل ضمن المنظمة.
• إدارة الجداول الزمنية اليومية للإدارة العليا وترتيب الاجتماعات وتأمين قاعات الاجتماعات.
• تنظيم المؤتمرات والاجتماعات والفعاليات حسب متطلبات الوحدة، وتحديد الأولويات بناءً على توجيهات المدير أو الفريق.
• تنسيق ترتيبات السفر، وإعداد وتوزيع الجداول الزمنية والبرامج المتعلقة بالسفر.
• مساعدة أعضاء الفريق في إعداد الوثائق المتعلقة بالسفر الدولي، مثل التأشيرات، وحجز التذاكر، والإقامة، والنقل من وإلى المطار، وتقارير النفقات.
• التعامل مع المكالمات الواردة والرد على الاستفسارات.
• طلب اللوازم ومعالجة الفواتير من خلال نظام Procure to Pay.
• معالجة ومتابعة الطلبات الافتراضية.
• إعداد ومراجعة المواد والمراسلات للاجتماعات.
• الحفاظ على تحديث الملفات والسجلات، وإنتاج التقارير والمراسلات المختلفة.
• التعامل مع المواد الحساسة والحفاظ على مستويات مناسبة من السرية.
• أداء مهام ووظائف أخرى كما هو مطلوب.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة في الإدارة المكتبية، ويفضل أن تكون ضمن منظمة مالية كبيرة ومعقدة أو ما يعادلها.
• قدرة ذاتية على التحفيز والانتباه للتفاصيل.
• مهارات كتابة وتواصل شفوي واضحة وموجزة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من الخبرة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء كتابياً أو شفهياً.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
• مهارات حل المشكلات وإدارة الأزمات.
• القدرة على التكيف مع بيئات العمل الديناميكية والتغيير.

تعتبر شركة Citi جهة عمل تقدر التنوع وتؤمن بمبدأ تكافؤ الفرص، حيث ستُعتبر الطلبات المقدمة من المرشحين المؤهلين دون تمييز على أساس العرق، أو الدين، أو الجنس، أو أي خاصية أخرى محمية قانونياً. إذا كنت تسعى لتحدٍ جديد وتملك المؤهلات اللازمة، ندعوك للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في نجاحنا المستمر.