Executive Assistant

نبحث عن مساعد تنفيذي خارجي للانضمام إلى فريقنا في شركة "7 Insights Consultants" في عمان، الأردن. يشغل مساعد المدير التنفيذي دوراً حيوياً في دعم العمليات المهنية والشخصية للمدير التنفيذي. تتطلب هذه الوظيفة شخصاً منظماً للغاية، استباقياً، وقابلاً للتكيف مع بيئة عمل سريعة وديناميكية، حيث سيكون المسؤول عن إدارة جداول زمنية معقدة، والتواصل، والمشاريع، والمهام الإدارية على مستوى عالٍ.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي، مع ضمان جدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات بشكل فعال.
• إعادة ترتيب الأولويات وتكييف الجداول وفقاً للاحتياجات المتغيرة للأعمال.
• تنسيق كافة ترتيبات السفر، بما في ذلك تذاكر الطيران، الإقامة، ووسائل النقل.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المدير التنفيذي والمساهمين الداخليين والخارجيين.
• إعداد، مراجعة، وإدارة الرسائل الإلكترونية والمراسلات نيابة عن المدير التنفيذي.
• دعم تنفيذ المشاريع الخاصة، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية وتحقيق الأهداف.
• تنظيم المستندات، العروض التقديمية، والتقارير للاجتماعات والفعاليات.
• تخطيط وتنسيق الفعاليات المهنية والشخصية، بما في ذلك الاجتماعات والمؤتمرات.

المتطلبات والمؤهلات:

• من 7 إلى 10 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة سريعة تتطلب دعم عدة مدراء تنفيذيين أو مالكي أعمال.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة وتدفقات عمل معقدة في آن واحد.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية، مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي على جميع المستويات التنظيمية.
• إجادة متقدمة في استخدام تطبيقات Microsoft Office.
• القدرة على إجراء البحوث وجمع المعلومات لدعم الاجتماعات والمشاريع والقرارات الاستراتيجية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية استثنائية واهتمام كبير بالتفاصيل.
• القدرة على التفكير الاستراتيجي والتكيف مع التغييرات السريعة.
• مستوى عالٍ من السرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على العمل تحت الضغط.
• القدرة على العمل بشكل مستقل كجزء من فريق ديناميكي.

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة لتكون جزءاً من فريق عمل مبتكر وداعم، فنحن نرحب بتقديم طلبك للانضمام إلى شركة "7 Insights Consultants".