Executive Assistance

تعلن مجموعة سادف عن حاجتها لتوظيف مساعد تنفيذي بدوام كامل في محافظة أربيل، العراق. يتطلب هذا الدور تقديم الدعم الإداري والتنفيذي للإدارة العليا، مما يسهم في تعزيز الكفاءة التشغيلية وسلاسة سير العمل داخل الشركة المتنوعة التي تتخصص في الأثاث وحلول الديكور وخدمات توريد المشاريع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا من خلال إدارة الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات.
• التنسيق والتحضير للاجتماعات، بما في ذلك إعداد المواد اللازمة وتدوين المحاضر.
• إعداد التقارير ومتابعة المهام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل فعال.
• إدارة المراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات بشكل مهني.
• متابعة المواعيد والالتزامات وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة واحترافية.
• المساهمة في تعزيز بيئة العمل من خلال دعم جهود الفريق وتحسين العمليات.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المساعد التنفيذي أو إدارة المكاتب أو أدوار مشابهة.
• القدرة على إدارة الجداول الزمنية والاجتماعات والمراسلات بكفاءة.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات إدارة المكاتب.
• إتقان اللغات الكردية والعربية والتركية، واللغة الإنجليزية تعتبر إضافة مميزة.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة التغير وإدارة أولويات متعددة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
• مهارات تواصل فعّالة شفهية وكتابية.
• القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على جودة الأداء.
• مهارات عالية في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة وتمتلك المهارات المطلوبة، ندعوك للانضمام إلى فريق مجموعة سادف حيث ستساهم في تحقيق نجاحات ملموسة وتطوير مسيرتك المهنية.