Executive Administrative Assistant

تبحث شركة Command Holdings، إحدى شركات Pequot، عن مساعد إداري تنفيذي للانضمام إلى فريقها في البحرين. ستكون هذه الوظيفة فرصة رائعة لدعم قائد مجموعة السطح البحرية - الوسطى (CNSG-C) من خلال تقديم مستوى عالٍ من الدعم الإداري والتنظيمي. إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد وتتمتع بمهارات تنظيمية وتواصل استثنائية، فإننا نرحب بك للانضمام إلينا.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري المباشر لأعضاء TRIAD وتنفيذ مهام الأتمتة المكتبية لدعم المنظمة.
• إعداد المراسلات والتأكد من تنسيقها بشكل صحيح، وجمع المعلومات اللازمة للتقارير والعروض التقديمية، والحفاظ على الوثائق في ملفات إلكترونية لسهولة الوصول إليها.
• إنشاء وصيانة قواعد بيانات لتتبع الإحصائيات المتعلقة بالبرامج.
• إجراء نسخ احتياطية للبيانات المخزنة، وتقديم ملخصات لأعضاء TRIAD والمشاركة في الاجتماعات لإبقائهم على اطلاع على السياسات والإجراءات الإدارية الجديدة أو المعدلة.
• التنسيق ودعم فهم الموظفين الحكوميين لمتطلبات أنظمة إدارة الأفراد.
• تفسير سياسات وإرشادات وزارة الدفاع لدعم القيادة الدفاعية العليا في التعرف على المخاطر البرمجية والتخفيف منها.
• تخطيط وتنفيذ المهام بشكل مستقل مع مستوى عالٍ من الكفاءة.
• استخدام معدات المكتب متعددة الوظائف والبرمجيات الآلية لإنتاج مجموعة متنوعة من الوثائق.
• استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية وتحديد طبيعة الطلبات وإحالتها بشكل مناسب.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة دبلوم أو ما يعادلها في مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية تعتبر ميزة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.
• فهم جيد للسياسات والإجراءات الحكومية.
• مهارات ممتازة في تنظيم الوقت وإدارة المهام.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية، شفهية وكتابية.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• إلمام باستخدام البرمجيات المكتبية المختلفة.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات واتخاذ القرارات.
• قدرة على التعامل مع ضغوط العمل والتكيف مع التغييرات.

تعتبر هذه الوظيفة فرصة قيمة للانضمام إلى فريق ديناميكي في بيئة عمل مهنية ومثيرة. إذا كنت مؤهلاً وترغب في أن تكون جزءًا من هذه التجربة، فإننا نشجعك على التقديم.