Executive Administrative Assistant

تسعى شركة 51Talk، المنصة العالمية الرائدة في تقديم التعليم الإلكتروني للغة الإنجليزية، إلى تعيين مساعد إداري تنفيذي لدعم العمليات اليومية لمكتبنا في القاهرة. تأسست الشركة في عام 2011 ويقع مقرها في سنغافورة، حيث تقدم دروسًا عالية الجودة في اللغة الإنجليزية للأطفال والشباب حول العالم، مدعومة بمعلمين محترفين من الفلبين وأمريكا الشمالية. مع توسعنا السريع في منطقة الشرق الأوسط، نعمل على تعزيز العمليات المحلية والوظائف الإدارية لضمان بيئة عمل سلسة ومنظمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة أصول الشركة ومرافق المكتب والمرافق الإدارية واللوازم.
• تنسيق العلاقات مع الموردين والعقود، بالإضافة إلى عمليات الشراء وحل المشكلات.
• الحفاظ على سجلات إدارية دقيقة وتوثيق شامل وسجلات الأصول.
• إعداد تقارير النفقات والميزانية.
• مساعدة الموظفين في عمليات تقديم وتجديد تأشيرات العمل.
• تنسيق اللوجستيات للفعاليات الداخلية والخارجية.
• دعم المهام الإدارية غير الروتينية وضمان التواصل الفعال مع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة في الإدارة أو إدارة المكاتب أو في دور مشابه.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية، كتابةً وتحدثًا.
• مهارات قوية في التواصل والتنسيق وإدارة الموردين.
• خبرة في معالجة تأشيرات العمل للموظفين تعتبر ميزة إضافية.
• قدرة على الانتباه للتفاصيل، وموثوقية، وتنظيم جيد، والقدرة على إدارة مسؤوليات متعددة.

المهارات المطلوبة:

• إجادة اللغة العربية مع فهم قوي لثقافة العمل والممارسات التجارية في الشرق الأوسط.
• مستوى جيد من اللغة الإنجليزية للتواصل والتعاون مع الفرق الدولية.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.

ما نقدمه:

• حزمة تعويض تنافسية ومستقرة.
• فرصة للعمل في شركة تكنولوجيا تعليمية عالمية سريعة النمو.
• بيئة عمل احترافية ناطقة باللغة الإنجليزية.
• التعرض للعمليات الإقليمية وإدارة المكاتب والتنسيق مع الموردين والتعاون بين الفرق.
• فرص واضحة للنمو الوظيفي في وظائف الإدارة والعمليات.

إذا كنت منظمًا وموثوقًا ومتحمسًا لخلق بيئة عمل سلسة وفعالة، فإننا نتطلع إلى لقائك. قدم طلبك الآن وابدأ مسيرتك المهنية مع 51Talk!