Executive Administrative Assistant
Culmen International
جميع مناطق المملكةدوام كاملمبتدئ12 مشاهدة
تسعى شركة كولمن الدولية إلى توظيف مساعد إداري تنفيذي لدعم عملاء الشركة في البحرين. تعتبر هذه الفرصة مثالية للأفراد الذين يمتلكون الرغبة في العمل في بيئة ديناميكية وداعمة، حيث ستكون مسؤولياتهم محورية في تسهيل العمليات الإدارية والتواصل الفعّال.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم دعم إداري مباشر على مستوى التنفيذيين لمكتب القائد.
- تنفيذ مجموعة واسعة من المهام الإدارية، بما في ذلك كتابة وتنسيق المراسلات.
- تجميع المعلومات اللازمة لإعداد التقارير، والموجزات، والعروض التقديمية.
- الحفاظ على سجلات إلكترونية لضمان سهولة الوصول إليها واسترجاعها بكفاءة.
- تطوير وصيانة قواعد البيانات لمتابعة البرامج وضمان النسخ الاحتياطي المناسب للبيانات.
- المساهمة في الاجتماعات وتقديم المعلومات حول السياسات والإجراءات الإدارية الجديدة أو المعدلة.
- تنسيق ودعم الأفراد في تلبية متطلبات نظام إدارة الأفراد، بما في ذلك تحديث الأهداف السنوية ومراجعات الأداء.
- تفسير سياسات وإرشادات وزارة الدفاع لدعم التواصل الفعّال والتعاون وتقليل المخاطر لقادة الدفاع.
المتطلبات والمؤهلات:
- يجب أن يكون المرشح مقيماً في البحرين.
- خبرة سابقة في مجال الإدارة أو المساعد الإداري تعتبر ميزة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتنفيذ المهام الموكلة بكفاءة.
- معرفة جيدة بسياسات وإجراءات وزارة الدفاع.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- إتقان استخدام برامج المكتب القياسية مثل Microsoft Office.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف متعددة المهام.
- مهارات دبلوماسية وتكتيكية في التعامل مع الأطراف الداخلية والخارجية.
- قدرة على إدارة الطلبات المتعلقة بالزيارات ومواقف السيارات.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة وتتمتع بالشغف للدعم الإداري الفعّال، فإن هذه الوظيفة هي الخيار المناسب لك. انضم إلى فريق كولمن الدولية وكن جزءاً من بيئة عمل تعزز النمو والابتكار.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٥ مارس ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة