Executive Administration

تبحث شركة Gastronomica ME عن موظف إداري تنفيذي للعمل بدوام كامل في مدينة الكويت. تتلخص المسؤوليات الأساسية في جمع وإدخال البيانات في قواعد البيانات، والحفاظ على سجلات دقيقة تتعلق بمعلومات الشركة القيمة. سيكون الفرد مسؤولاً عن القيام بالأنشطة اليومية كما هو موجه من قبل مدير الإدارة، وتقديم خدمات إدارية فعالة تدعم سير العمل في الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• توفير التواصل الداخلي مع الموظفين وتعزيز بيئة العمل التعاونية.
• إعداد وتصنيف الوثائق اللازمة لإدخال البيانات بدقة وفعالية.
• إدخال البيانات في برامج قواعد البيانات والتحقق من دقتها.
• حل أي تناقضات في المعلومات والحصول على معلومات إضافية للوثائق غير المكتملة.
• إنشاء نسخ احتياطية للبيانات كجزء من خطة الطوارئ.
• الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بأعمال Gastronomica والشركات التابعة لها.
• تنظيم البيانات المصدرية لإدخالها في الكمبيوتر من خلال تجميع المعلومات وتصنيفها.
• التعاون مع المسؤول الإداري الأول والتنسيق مع المدير لتتبع المعلومات المتعلقة بتراخيص الشركة، والتسجيلات، والتأمينات، والمركبات، وحصص التأشيرات، وبطاقات الصحة، والإقامات، وتجديدها مع السلطات المحلية.
• تنفيذ واجبات إدارية إضافية كما هو مطلوب، بما في ذلك الترتيب، والمسح الضوئي، والنسخ.
• تنسيق الوثائق اليومية للموظف المعني.
• التواصل مع العمليات بشأن بيانات الموظفين (مثل جواز السفر/الهوية المدنية) عند الحاجة.
• التنسيق مع العمليات بخصوص إلغاء الموظف، وتجديد بطاقات الصحة، وتوقيع العقود.
• التحقق من جاهزية بطاقات الهوية المدنية في PACI وترتيب تسليمها للموظفين.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها كحد أدنى، ويفضل حاملو الشهادات الجامعية.
• خبرة سابقة في مجال الإدارة أو العمل المكتبي تعتبر ميزة.
• معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب، وخاصة برامج قواعد البيانات.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• دقة في إدخال البيانات والانتباه للتفاصيل.
• مهارات حل المشكلات والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة عمل ديناميكية، فإن Gastronomica ME تدعوك لتقديم طلبك الآن! انضم إلينا وكن جزءًا من فريق يقدّر الابتكار والاحترافية.