Executive Admin Assistant
ManpowerGroup Middle East
Dubaiدوام كاملمتوسط0 مشاهدة
نحن في شركة ManpowerGroup الشرق الأوسط نبحث عن مساعد إداري تنفيذي متميز للانضمام إلى فريقنا في دبي. ستتاح لك الفرصة لدعم فريق القيادة لدينا وزملائنا الإقليميين والعالميين من خلال تقديم خدمات إدارية وسكرتارية متميزة، فضلاً عن المشاركة في مشاريع وinitiatives متعددة الوظائف. هذه الوظيفة تتطلب شخصاً مبادراً ومتفانياً، حيث ستلعب دوراً حيوياً في تعزيز التواصل والفعالية داخل الشركة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة الدعم الإداري الكامل بما في ذلك تنظيم الجداول الزمنية والمواعيد، وإعداد التقارير المالية، وتنظيم خطط السفر.
- التركيز على إعداد الأجندة اليومية، وضمان جاهزية جميع المواد اللازمة للمراجعة من قبل أصحاب المصلحة الرئيسيين (قادة كبار/ مستوى نائب الرئيس).
- تنسيق وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات المتنوعة، سواء كانت داخلية أو خارجية، مع استخدام المبادرة والحكم في اختيار الموقع والمعدات، وتجميع وتوزيع المواد المناسبة، وترتيب السفر والإقامة لضمان نجاح الاجتماع في تحقيق أهدافه.
- مراقبة الإنفاق مقابل التخصيصات الميزانية، وتحديد التباينات، والتعاون مع فرق المالية.
- إدارة عمليات الحسابات الدائنة من البداية إلى النهاية، بما في ذلك رفع أوامر الشراء والتعامل مع طلبات الموردين.
- الحفاظ على الوثائق وإدارة السجلات لتلبية متطلبات التدقيق.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة في الإدارة التنفيذية، ويفضل أن تكون في شركات متعددة الجنسيات.
- مهارات قوية في إدارة الوقت والتواصل بين الأشخاص.
- مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية.
المهارات المطلوبة:
- إتقان برامج MS Office.
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف ضمن المواعيد المحددة.
- مهارات تنظيمية عالية والقدرة على التعامل مع التفاصيل الدقيقة.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مسيرتك المهنية في بيئة ديناميكية، فإننا ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريقنا الرائد في ManpowerGroup الشرق الأوسط.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٧ يونيو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة