Events & Workplace Specialist

نحن في شركة Calo Inc. نبحث عن متخصص في الفعاليات وبيئة العمل للانضمام إلى فريقنا في البحرين. نسعى لتوظيف شخص متفاني ومتحمس للمساهمة في تعزيز وتحسين بيئة العمل لدينا، حيث ستركز هذه الوظيفة على تحسين تجربة المكتب بشكل خاص. إذا كنت شغوفًا بخلق تجارب إيجابية، وتتمتع بمهارات في إدارة المشاريع، وتزدهر تحت الضغط، فإن هذه الفرصة قد تكون لك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على عمليات المكتب بشكل عام، بما في ذلك الصيانة وإدارة المستلزمات وشراء المعدات.
• إدارة علاقات الموردين والتفاوض على العقود مع مقدمي الخدمات.
• تتبع وصيانة الأصول المكتبية، والتأكد من تسليم المعدات للموظفين ضمن الميزانيات المحددة.
• مراقبة وإدارة ميزانيات المكتب، وتقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب.
• تنسيق تصميم المكتب، لضمان أن يكون نظيفًا وممثلًا جيدًا لعلامة Calo التجارية وقيمها.
• قيادة مبادرات تفاعل الموظفين، بما في ذلك الفعاليات الاجتماعية، وأعياد الميلاد، والاحتفالات.
• المساعدة في عملية إدماج الموظفين الجدد وتقديم الدعم العام للزوار.
• تصميم وإدارة المستلزمات الخاصة بموظفي Calo.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو أي مجال ذي صلة.
• حديث التخرج أو خبرة سنة واحدة في مجال ذي صلة.
• يجب أن يمتلك المتقدم مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
• معرفة بتطوير الثقافة المؤسسية ورفاهية الموظفين.
• خبرة في إدارة عمليات الإدماج والخروج للموظفين.
• خبرة في إدارة الميزانيات والمالية المكتبية.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التواصل بشكل فعال والتعبير عن الآراء بطرق بناءة.
• شخصية موجهة نحو الناس، تجد السعادة في تحسين حياة الآخرين.
• القدرة على التواصل بتعاطف وصبر.
• القدرة على توقع واحتياجات الأشخاص دون الحاجة إلى طلبهم.
• مهارات قوية في حل المشكلات وذهنية تعاونية.

إذا كنت ترى في نفسك أنك تتوافق مع 85% على الأقل من المعايير المذكورة أعلاه، فلا تتردد في الانضمام إلينا! نحن متحمسون لاستقبال طلباتكم!