Events Specialist
Gulf Downstream Association (GDA)
جميع مناطق المملكةدوام كاملخبير0 مشاهدة
تسعى جمعية الخليج للمنبع (GDA) لتوظيف أخصائي فعاليات يتمتع بخبرة متميزة في تخطيط وتنظيم وتنفيذ الفعاليات المتنوعة. ستكون مسؤوليات هذا الدور حيوية في تعزيز مكانة الجمعية وتطويرها، حيث يتضمن العمل على تنسيق الفعاليات الكبرى مثل المؤتمر والمعرض الدولي للمنبع. نبحث عن شخص يمتلك القدرة على تقديم فعاليات عالية الجودة وفقاً لمعايير الجمعية وتوقعات الأطراف المعنية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إعداد خطط تفصيلية للفعاليات، بما في ذلك الجداول الزمنية والمتطلبات التشغيلية وفقاً للأهداف المعتمدة.
- التنسيق مع منظمي الفعاليات الخارجيين للفعاليات الكبرى، بما في ذلك دعم عمليات تقييم العروض واختيار المنظمين.
- العمل كحلقة وصل تشغيلية بين الأمانة العامة ومنظمي الفعاليات المعينين.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان معالجة مستندات الشراء في الوقت المناسب.
- التواصل مع المتحدثين والرعاة والموردين والمشاركين لضمان تنفيذ الفعاليات بشكل سلس.
- تنسيق عمليات تسجيل الفعاليات مع الأطراف المعنية ذات الصلة.
- مراقبة تقدم الفعاليات ومعالجة القضايا التشغيلية خلال مراحل التخطيط والتنفيذ.
- إعداد تقارير ما بعد الفعالية، والتي تشمل بيانات الحضور، التقييمات، والتوصيات.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تنسيق الفعاليات، ويفضل أن يكون ذلك في قطاعات الطاقة أو النفط والغاز أو الجمعيات.
- قدرة تنظيمية قوية ومهارات تنسيق عالية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التفاعل مع مختلف الأطراف المعنية.
- إتقان برامج MS Office وأدوات إدارة الفعاليات.
- خبرة في إدارة الميزانيات اللوجستية للفعاليات.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية متقدمة وقدرة على إدارة عدة مهام بشكل متزامن.
- قدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
- اهتمام كبير بتفاصيل الفعاليات وقدرة على التفكير الاستراتيجي.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة ديناميكية، فنحن نرحب بانضمامك إلى فريقنا في جمعية الخليج للمنبع. تقدم الآن وكن جزءاً من مسيرتنا في تطوير صناعة المنبع وتعزيز التعاون بين اللاعبين الرئيسيين.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٩ أبريل ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة