Events Management Specialist

تُعتبر شركة البواني واحدة من الشركات الرائدة في مجال البناء والمقاولات في المملكة العربية السعودية، حيث تأسست عام 1991. نمت الشركة من مقاول صغير لأعمال مدنية إلى مجموعة متنوعة تعمل في مجالات البناء والبنية التحتية والهندسة والمياه والطاقة والخدمات الصناعية. يقع مقرها الرئيسي في الرياض، وتشتهر البواني بتنفيذ مشاريع تجارية وصحية وتعليمية وحكومية ضخمة في جميع أنحاء المملكة، مع التزام قوي بالجودة والسلامة والابتكار.

نحن نبحث عن متخصص في إدارة الفعاليات للانضمام إلى فريقنا في قسم الاتصال الداخلي والتسويق. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن دعم تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية بشكل ناجح من خلال إدارة اللوجستيات والتنسيق مع الجهات المعنية، وضمان تنفيذ فعال يتماشى مع استراتيجية الفعاليات الخاصة بالشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في إنشاء وصيانة تقويم الفعاليات.
• تنسيق الأنشطة الزمنية الخاصة بالفعاليات الداخلية والخارجية.
• دعم الترتيبات اللوجستية بما في ذلك إعداد المكان، وتنسيق المعدات، ووسائل النقل، والمتابعة مع الموردين.
• ضمان توافق جميع الأنشطة مع استراتيجية الفعاليات العامة.
• تقديم المساعدة العملية خلال الفعاليات، بما في ذلك الإعداد، وتسجيل الضيوف، وتنسيق سير الفعالية.
• معالجة المشكلات اللوجستية أو الفنية التي قد تطرأ.
• التواصل مع البائعين وفرق المكان والجهات الداخلية خلال تنفيذ الفعالية.
• المساهمة في جمع ملاحظات المشاركين وآراء أصحاب المصلحة.
• دعم إعداد التقارير بعد الفعالية، وملخصات الأداء، والدروس المستفادة.
• تحديد فرص التحسين للفعاليات المستقبلية.
• التنسيق مع فرق التصميم والمحتوى لإعداد المواد اللازمة للفعالية.
• الإشراف على إنتاج وتسليم العناصر ذات العلامة التجارية في الوقت المناسب.
• التأكد من توافق جميع المواد مع إرشادات العلامة التجارية.

المتطلبات والمؤهلات:

• من 5 إلى 6 سنوات من الخبرة في تنسيق الفعاليات أو الدعم اللوجستي للفعاليات.
• درجة البكاليوس في إدارة الفعاليات، التسويق، الاتصالات، أو مجال ذي صلة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بمواعيد الفعاليات الضيقة.
• خبرة في دعم اللوجستيات، وترتيب الفعاليات، والتسجيل، والعمليات الميدانية.
• الاستعداد للعمل لساعات مرنة بما في ذلك الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع مهام متعددة.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرات شخصية للتنسيق مع أصحاب المصلحة.
• عقلية استباقية تركز على الحلول.
• قدرة على العمل ضمن فريق.

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة للتطوير المهني والانضمام إلى فريق ديناميكي، ندعوك للتقديم على هذه الوظيفة والانطلاق في مسيرتك المهنية معنا في شركة البواني.