Events Executive

تسعى مجموعة فنادق ومنتجعات سانت ريجيس إلى تعيين موظف فعال في مجال تنظيم الفعاليات للانضمام إلى فريقها في الدوحة، قطر. تُعد هذه الوظيفة مثالية للأفراد الذين يتمتعون بشغف في تقديم خدمات استثنائية ورغبة في العمل في بيئة فاخرة، حيث سيكون لك دور محوري في ضمان نجاح الفعاليات المختلفة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• التواصل مع منسقي الفعاليات والمضيفين قبل بدء الفعاليات للتأكد من أن جميع الترتيبات متوافقة مع التوقعات.
• قراءة وتحليل طلبات تنظيم الفعاليات لفهم احتياجات الضيوف، وتحديد الإعدادات المناسبة، والجداول الزمنية، واحتياجات الضيوف الخاصة، بالإضافة إلى إعداد بوفيهات ومحطات الطعام.
• الاستجابة لتلبية أي ترتيبات خاصة تتعلق بالفعاليات.
• متابعة الترتيبات الخاصة لضمان الالتزام بالمعايير المحددة.
• الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة المتعلقة بالسلامة والأمان، والإبلاغ عن أي حوادث أو ظروف عمل غير آمنة.
• الحفاظ على مظهر شخصي وملابس نظيفة واحترافية، وحماية المعلومات الحساسة وأصول الشركة.
• استقبال الضيوف بطريقة ودودة واحترافية، وتلبية احتياجاتهم بشكل استباقي، والتعبير عن الشكر لهم بتقدير حقيقي.
• بناء علاقات عمل إيجابية مع الزملاء ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• خبرة عمل لا تقل عن سنة في مجال ذي صلة.
• لا يشترط وجود خبرة إشرافية سابقة.
• لا يتطلب الحصول على أي تراخيص أو شهادات خاصة.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التواصل بلغة واضحة ومهنية مع الآخرين، والرد على الهواتف بطريقة مناسبة.
• القدرة على قراءة المعلومات في صيغ متنوعة والتحقق بصريًا من الأدوات والمعدات.
• القدرة على العمل لفترات طويلة، والتحرك في أماكن ضيقة أو مرتفعة.
• القدرة على رفع ومناولة الأجسام التي لا تزيد أوزانها عن 25 رطلاً دون مساعدة.
• الاستجابة السريعة لمتطلبات العمل وتلبية المهام الموكلة من المشرفين.

انضم إلى فريق سانت ريجيس واستمتع بفرصة العمل في بيئة متميزة، حيث نؤمن بتقدير التنوع الثقافي والمواهب الفريدة لموظفينا. نحن ملتزمون بتوفير فرص متكافئة للجميع، ونتطلع إلى استقبال طلباتكم.