Events Coordinator - Arabic Speaker

نبذة مختصرة عن الوظيفة: نبحث عن منسق فعاليات يتحدث اللغة العربية للانضمام إلى فريقنا في شركة TASC Outsourcing، حيث سيكون لديك الدور المحوري في تخطيط وتنفيذ مجموعة متنوعة من الفعاليات المجتمعية والنشاطات العائلية والحملات الترويجية. ستكون هذه الفرصة مثالية لك إذا كنت تبحث عن بيئة عمل ديناميكية تقدم لك التحديات والفرص لتنمية مهاراتك في مجال إدارة الفعاليات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• دعم عملية التخطيط والتنفيذ للفعاليات المجتمعية والنشاطات الموسمية والفعاليات العائلية والحملات الترويجية.
• تنسيق الفعاليات التي تهدف إلى زيادة تفاعل الزوار وتدفقهم إلى الوجهات والمناطق الترفيهية الرئيسية.
• المساهمة في ترويج الوجهة كبيئة نابضة بالحياة تسهم في تعزيز نمط الحياة المجتمعي والتركيز على العائلات.
• دعم إعداد وإدارة جداول الفعاليات السنوية والشهرية.
• تنسيق أنشطة تفاعل السكان والمبادرات المجتمعية.
• دعم الفعاليات التسويقية، وإطلاق المنتجات، وأيام الفتح، وزيارات العملاء، وأنشطة توليد العملاء المحتملين.
• التنسيق مع الفرق الداخلية والموردين ووكالات الفعاليات والمقدمين لضمان نجاح تنفيذ الفعاليات.
• إدارة اللوجستيات المتعلقة بالفعاليات، بما في ذلك تجهيز المكان، والعلامة التجارية، والدعوات، والتسجيل، وخدمات الطعام، واللافتات، وتجربة الزوار.
• إعداد ملخصات الفعاليات، والجداول الزمنية، وقوائم التحقق، وتقارير ما بعد الفعالية.
• التأكد من أن جميع الفعاليات تُنفذ بأمان واحترافية وفقاً لمعايير العلامة التجارية.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في التسويق، إدارة الفعاليات، الضيافة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في تنسيق الفعاليات، أو تفاعل المجتمع، أو التسويق، أو الفعاليات الترويجية.
• مهارات تنظيمية قوية، وقدرات تواصل فعالة، وإدارة العلاقات مع الأطراف المعنية.
• القدرة على إدارة عدة فعاليات ومواعيد نهائية في بيئة سريعة الوتيرة.
• إجادة استخدام Microsoft Office وأدوات إدارة الفعاليات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية استثنائية وقدرة على العمل تحت الضغط.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
• قدرة على بناء علاقات إيجابية مع الفرق الداخلية والموردين.
• إبداع في تصميم الفعاليات وتقديم تجارب فريدة للزوار.
• مهارات استثنائية في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

إذا كنت مؤهلاً وتبحث عن فرصة لتكون جزءًا من فريق ديناميكي في بيئة عمل مثيرة، فنحن نرحب بك لتقديم طلبك والانضمام إلينا في TASC Outsourcing!