Event Coordinator - Hiring UAE National

نحن في شركة TASC Outsourcing نبحث عن منسق فعال للفعاليات للانضمام إلى فريقنا المتميز في دبي. تعتبر هذه الفرصة مثالية للموهوبين الذين يسعون لبناء مسيرة مهنية ناجحة في مجال تنظيم الفعاليات، حيث ستسهم في التخطيط والتنفيذ الفعلي لفعاليات الشركات والترويج للعملاء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• التخطيط والتنسيق والتنفيذ الكامل للفعاليات corporate و promotional و client، بدءًا من الفكرة وحتى الانتهاء.
• التواصل مع الفرق الداخلية، والموردين، والأماكن، والشركاء لضمان تسليم الفعاليات بنجاح.
• إدارة اللوجستيات الخاصة بالحدث، بما في ذلك إعداد المكان، وخدمات الطعام، والنقل، والتسجيل، والمواد اللازمة.
• تنسيق جداول الفعاليات، والميزانيات، والمواعيد النهائية.
• دعم الأنشطة التسويقية من خلال الترويج للفعاليات ومبادرات تعزيز العلامة التجارية.
• التأكد من تنفيذ جميع الفعاليات في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، وفقًا لمعايير الجودة المطلوبة.
• التعامل مع تنسيق الفعاليات في الموقع وحل المشكلات التشغيلية أثناء الفعاليات.
• إعداد تقارير بعد الفعاليات، وجمع الملاحظات، وتقديم التوصيات للتحسينات المستقبلية.
• الحفاظ على علاقات جيدة مع الموردين والتفاوض على الأسعار عند الضرورة.
• ضمان الامتثال للمعايير الصحية والسلامة وسياسات الشركة خلال الفعاليات.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات، أو الضيافة، أو التسويق، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة في تنسيق الفعاليات، أو الضيافة، أو التسويق، أو الفعاليات الشركات.
• يفضل أن تكون لديك خبرة سابقة في دولة الإمارات العربية المتحدة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تخطيط وتنظيم الفعاليات والتنسيق.
• إدارة الموردين وأصحاب المصلحة بكفاءة.
• إدارة الميزانية والجداول الزمنية.
• مهارات التواصل والتفاعل الشخصي الممتازة.
• القدرة على حل المشكلات وإدارة مهام متعددة بفعالية.
• إتقان برامج Microsoft Office (Excel، PowerPoint، Word).
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.

إذا كنت ترغب في الانضمام إلى فريق ديناميكي واحترافي وتملك الشغف لتنظيم الفعاليات، فنحن نرحب بك لتقديم طلبك الآن!