Event Admin - 1 year contract

تبحث شركة AMS International UAE عن موظف إداري للفعاليات للانضمام إلى فريقنا في دبي، وذلك بعقد لمدة سنة قابلة للتجديد. نقدم فرصة مهنية مميزة لمن يتمتع بالقدرة على إدارة العمليات الإدارية المتعلقة بالفعاليات بكفاءة واحترافية.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: في هذه الوظيفة، ستكون مسؤولاً عن مراجعة ومعالجة طلبات وصول المقاولين والمركبات من خلال بوابة Contractor+، بالإضافة إلى ضمان التوافق مع السياسات المعمول بها في موقع الفعالية. تتطلب هذه الوظيفة القدرة على التعامل مع الطلبات الواردة بشكل فعّال وتقديم الدعم الإداري المطلوب لضمان سير العمل بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• مراجعة ومعالجة طلبات الوصول للمقاولين والمركبات عبر بوابة Contractor+.
• التحقق من الوثائق المقدمة والموافقة عليها أو رفضها أو طلب معلومات إضافية عند الحاجة.
• متابعة الطلبات الواردة والبريد الإلكتروني المتعلق بطلبات الوصول والرد على استفسارات المقاولين بشكل سريع.
• إعداد وصيانة تقارير يومية وأسبوعية وشهرية حول وصول المقاولين، دخول المركبات، مبيعات معدات الحماية الشخصية، والعائدات.
• إجراء تفتيشات عشوائية على بطاقات الدخول داخل موقع الفعالية لضمان الامتثال ومعالجة أي إساءة استخدام عند التعرف عليها.
• تقديم التدريب على نظام Contractor+ للعارضين والمقاولين والفرق الداخلية عند الحاجة.
• التنسيق مع الفرق الداخلية، العارضين، المقاولين، والمقاولين من الباطن لتسهيل وصول العمليات بسلاسة.
• دعم خدمات العملاء والتنسيق العملياتي من خلال التعامل مع المكالمات واستفسارات البريد الإلكتروني المتعلقة بالوصول والاعتماد.
• ضمان توثيق دقيق، والامتثال لسياسات الموقع، وسير العمل الفعال من خلال دعم إداري فعال.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال الإدارة أو العمل الإداري في الفعاليات.
• معرفة جيدة بأنظمة إدارة الفعاليات والتقنيات ذات الصلة.
• القدرة على التعامل مع الضغوط وإدارة الأوقات بشكل فعال.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابيًا.
• قدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بشكل سريع.
• مهارات استخدام الحاسوب والتقنيات الحديثة.
• قدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.

إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية ومحفزة، نرحب بك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا المتميز.