Engineering admin coordinator

تُعتبر "فندق سمولفيل" وجهة رائدة تقع في قلب بيروت النابض بالحياة، حيث تقدم للضيوف تجربة ضيافة استثنائية. يضم الفندق 156 غرفة وجناحًا فسيحًا ومترابطًا، بالإضافة إلى ستة مطاعم وبارات متنوعة، ومساحات مؤتمرات واجتماعات تتجاوز 1000 متر مربع. يمكن للزوار الاستمتاع بمرافق مثل بركة سباحة على السطح مع إطلالة بانورامية، ومركز لياقة بدنية متطور، وفعاليات ومهرجانات على مدار العام. يكرس فندق سمولفيل جهوده لتقديم ضيافة دافئة وكريمة، وإبداع تجارب لا تُنسى لجميع زواره.

يُعد دور "منسق إداري في قسم الهندسة" وظيفة بدوام كامل تتطلب التواجد في الموقع، حيث يتمتع المرشح الناجح بفرصة الانضمام إلى فريق عمل ديناميكي في محافظة بيروت، لبنان. سيكون منسق الهندسة الإداري مسؤولاً عن إدارة المهام الإدارية داخل قسم الهندسة، مما يسهم في تعزيز الكفاءة التنظيمية ودعم سير العمل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بقسم الهندسة.
• جدولة وتنسيق أنشطة الصيانة لضمان سير العمل بسلاسة.
• تقديم خدمة العملاء لمعالجة الاستفسارات الداخلية والخارجية.
• دعم التواصل داخل القسم وتعزيز التعاون بين الفرق.
• مراقبة الميزانيات والسجلات المالية لضمان الاستخدام الفعّال للموارد.
• تنظيم الوثائق والمعلومات اللازمة لتسهيل العمليات اليومية.
• المساهمة في إعداد التقارير والمستندات اللازمة للإدارة.

المتطلبات والمؤهلات:

• مهارات تواصل قوية وقدرة على تقديم خدمة عملاء متميزة.
• خبرة مثبتة في المساعدة الإدارية ومهارات تنظيمية، تشمل الجدولة وإدارة الوثائق.
• فهم أساسي للمالية يساعد في إعداد الميزانيات وتتبع النفقات.
• دقة في التفاصيل وقدرة على تعدد المهام وحل المشكلات.
• إتقان استخدام برامج المكتب والأدوات الإدارية مثل مجموعة Microsoft Office أو تطبيقات مشابهة.
• معرفة عمليات الفنادق أو خبرة سابقة في مجال الضيافة تُعتبر ميزة إضافية.
• يُفضل الحصول على درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعّالة مع الضيوف والموردين وأعضاء الفريق.
• قدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.
• مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمليات بسلاسة.
• إلمام بأساسيات المالية والميزانية.
• كفاءة في استخدام تطبيقات البرمجيات المكتبية.

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة في قطاع الضيافة وتتمتع بالمهارات والخبرات المطلوبة، ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى عائلة فندق سمولفيل، حيث يمكن لك أن تكون جزءًا من تجربة ضيافة فريدة ومميزة.