Employee Relation Officer

تسعى شركة الرّافدين الدولية إلى تعيين موظف علاقات الموظفين، حيث تهدف هذه الوظيفة إلى دعم وتنفيذ عمليات علاقات الموظفين من خلال التعامل مع القضايا اليومية، وعمليات الانضمام والخروج، والوثائق، واستفسارات الموظفين. يضمن موظف علاقات الموظفين تطبيق سياسات الشركة وإجراءات الانضباط بشكل متسق وفقًا للقوانين العراقية، تحت إشراف مشرف علاقات الموظفين، مع الحفاظ على معايير عالية من الاحترافية والسرية وتجربة الموظف.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المهام التشغيلية اليومية لعلاقات الموظفين واستفساراتهم بشكل احترافي وسري.
• تنفيذ عمليات الانضمام شاملةً الإجراءات الرسمية، وجمع الوثائق، وتنسيق التعريف بالسياسات، وإدخالات النظام، والتنسيق مع الأقسام المختلفة مثل تقنية المعلومات، والإدارة، والأمن.
• تنفيذ عمليات الخروج بما في ذلك التعامل مع الاستقالات، وتنسيق إنهاء الخدمة، والمتابعة مع إجراءات التخليص، وتنسيق المقابلات الخروج.
• دعم معالجة الشكاوى والنزاعات والمواضيع الانضباطية.
• إعداد الوثائق المتعلقة بعلاقات الموظفين، بما في ذلك خطابات التحذير، ومحاضر التحقيق، ونماذج الانضباط، وقوائم التحقق من الانضمام، ونماذج التخليص عند الخروج.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لقضايا علاقات الموظفين وملفات الانضمام والخروج.
• التنسيق مع مديري الأقسام لتلبية متطلبات الانضمام والخروج.
• دعم التحقيقات الداخلية حسب التكليف.
• إعداد تقارير دورية تتعلق بعلاقات الموظفين والمتابعة.
• التأكد من الالتزام بالقوانين العراقية وسياسات الشركة.
• الحفاظ على السرية والسلوك المهني.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذو صلة.
• خبرة لا تقل عن عامين في الموارد البشرية أو علاقات الموظفين.
• معرفة جيدة بالقوانين العراقية المتعلقة بالعمالة.
• خبرة في العمل ضمن ثقافات منظمات كبيرة.
• القدرة على التفاعل بشكل فعّال مع الموظفين.

المهارات المطلوبة:

• النزاهة والأخلاقيات المهنية.
• القدرة على التواصل الجيد والاحتفاظ بسجلات دقيقة.
• إدارة الوقت والقدرة على حل المشكلات.
• العمل بروح الفريق والقدرة على تخطيط وتنظيم العمل بشكل متوازن.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة عمل احترافية، فلا تتردد في التقدم الآن من خلال إرسال سيرتك الذاتية إلى: Dema.Saad@alrafidain-group.com. الراتب سيُناقش خلال المقابلة.