Emergency Cash Support - Beirut

تسعى لجنة الإنقاذ الدولية (IRC) إلى تقديم الدعم الفوري للأشخاص المتضررين من الأزمات الإنسانية، من خلال تعزيز الصحة والسلامة والتعليم والرفاهية الاقتصادية. تأسست اللجنة في عام 1933 بدعوة من ألبرت أينشتاين، وتعتبر واحدة من أكبر المنظمات الإنسانية غير الحكومية في العالم، حيث تعمل في أكثر من 40 دولة و29 مدينة أمريكية. نسعى لاستقطاب الأفراد الشغوفين الذين يسعون لإحداث تغيير إيجابي في حياة الملايين.

سيكون المرشح الناجح لوظيفة دعم النقد الطارئ مسؤولاً عن مساعدة قسم المالية في إعداد رسائل البنوك والتحويلات، وتوزيع المساعدات، بالإضافة إلى تنظيم الملفات والمستندات اللازمة للتدقيق. كما تتضمن المهام التواصل مع الموردين لجمع رسائل البنوك واستلام الفواتير وأداء أي مهام أخرى ذات صلة بالطوارئ.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• معالجة المدفوعات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب من خلال إعداد رسائل البنوك والتحويلات بعد استلام الوثائق الداعمة الكاملة.
• تنظيم نظام ملفات مادي وإلكتروني محدث لجميع المستندات المالية لضمان سهولة الوصول إليها عند الطلب.
• المحافظة على السجلات المالية والمستندات الداعمة بشكل منظم وتحديثها بانتظام في كل من الصيغتين المادية والإلكترونية.
• إعداد الوثائق اللازمة للرقابة والتدقيق وزيارات المانحين بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
• تنفيذ أنشطة توزيع النقد وفقًا لإجراءات المنظمة ومتطلبات الوثائق.
• معالجة المدفوعات بدقة وفي المواعيد المتفق عليها بعد تقديم الوثائق الكاملة.
• مراجعة ومعالجة المدفوعات الطارئة وتسليمها في الوقت المحدد لتقليل التأخيرات على المستفيدين.
• إدخال التبادلات المالية اليومية بدقة وتحديثها في نظام إنتيغرا.
• استخراج الوثائق الداعمة للتدقيق ومشاركتها بدقة وفي الوقت المناسب.
• إعداد تقارير دورية حول المتأخرات والمدفوعات ومشاركتها مع الأطراف المعنية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في المحاسبة أو دبلوم متقدم في المحاسبة من كلية أو مؤسسة معترف بها يعتبر ميزة إضافية.
• مهارات كتابة وتواصل شفوية فعالة.
• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.
• القدرة على تحديد الأولويات بين المهام المتعددة.
• القدرة على التواجد في المكتب بشكل يومي.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية.
• قدرة على العمل تحت الضغط.
• مهارات تحليلية جيدة.
• اهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.

تلتزم لجنة الإنقاذ الدولية بقيمها الأساسية والمبادئ المعتمدة في "طريقة IRC" - معايير السلوك المهني، والتي تشمل النزاهة، الخدمة، المساواة، والمساءلة. نعمل على تطبيق سياسات الحماية، وتفادي تضارب المصالح، والنزاهة المالية، والإبلاغ عن المخالفات. انضم إلينا لتكون جزءًا من فريق يسعى لتحسين حياة الملايين حول العالم.