Documentation Specialist

نحن نبحث عن متخصص في الوثائق للانضمام إلى فريقنا في شركة PSA BDP في ولاية صحار، محافظة الباطنة الشمالية، عمان. ستكون مسؤولياتك الأساسية ضمان إعداد الوثائق بدقة وباحترافية، مع الالتزام بالمواعيد المحددة وفقًا للمعايير المؤسسية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• التأكد من إعداد جميع الوثائق بشكل مرتب ومحترف ودقيق وخالي من الأخطاء، مع تحديث المعلومات اللازمة في الوقت المناسب.
• إغلاق جميع الملفات خلال أربعة أيام عمل من تاريخ الإجراء، مع الالتزام بجميع متطلبات العملاء، وإرشادات خطاب التسليم، ومتطلبات خطاب الاعتماد، وتعليمات الطلب المحددة.
• إجراء الفحص النهائي للتحقق من دقة جميع بوليصات الشحن المستلمة قبل الإغلاق.
• توزيع الوثائق على جميع الأطراف المعنية خلال أربعة أيام عمل من تاريخ الإجراء.
• ضمان إصدار الفواتير لجميع الشحنات المغلقة خلال أربعة أيام عمل من الإجراء.
• إعداد ومراجعة فواتير BDP بدقة، والتأكد من صحة جميع الرسوم.
• المشاركة في التدريب المتبادل لفهم عمليات الأعضاء الآخرين في المنشأة، لتكون قادرًا على تغطية مسؤولياتهم في حال المرض أو الإجازة أو خلال أوقات الحمل الزائد.
• الالتزام بجميع متطلبات العملاء والمعايير التشغيلية، وتوثيق وصيانة وتحديث عمليات العمل والإجراءات ذات الصلة بكل حساب عميل.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال اللوجستيات وعمليات الشحن والأنظمة والوثائق.
• يُفضل الحصول على درجة علمية مهنية من مؤسسة تعليمية معتمدة متخصصة في اللوجستيات والشحن.
• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft والبرامج الرائدة في السوق.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على العمل بدقة والتركيز على التفاصيل.
• مهارات تواصل فعالة مع فرق العمل المختلفة.
• القدرة على التعامل مع مواعيد نهائية ضاغطة وإدارة الوقت بشكل فعال.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة وتتمتع بالخبرة المطلوبة، فإننا نرحب بك لتكون جزءًا من فريقنا. انضم إلينا وساهم في تحقيق النجاح لشركتنا ولعملائنا.