Documentation Clerk

نبحث في شركة Milaha، الرائدة في مجال الخدمات اللوجستية والنقل البحري، عن موظف جديد للانضمام إلى فريقنا كموظف توثيق. ستكون هذه الفرصة مثالية للمرشحين الذين يسعون لبناء مسيرة مهنية ناجحة في بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات.

تتمثل المهمة الرئيسية لموظف التوثيق في معالجة الطلبات المتعلقة بالخدمات والتواصل مع العملاء لضمان تقديم أفضل مستوى من الخدمة. سيعمل المرشح الناجح بشكل وثيق مع فرق العمل المختلفة، مما يساهم في تعزيز فعالية العمليات وتحقيق الأهداف المشتركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استلام الطلبات والمتطلبات المتعلقة بالخدمات من الفرق الداخلية مثل إدارة خدمات السفن وفريق الفواتير.
• التواصل مع العملاء لإرسال طلبات الحصول على التأشيرات.
• متابعة الوثائق اللازمة لتقديم الطلبات والتأكد من دقتها.
• الالتزام بمعايير الصحة والسلامة المهنية والبيئة، والتأكد من تنفيذ أنظمة العمل الآمنة.
• الإبلاغ عن الحوادث والأحداث القريبة من وقوعها، واتخاذ القرارات المناسبة لوقف العمل إذا تبين أن الظروف غير آمنة.
• توفير الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• خبرة سابقة في مجال التوثيق أو الإدارة تعتبر ميزة إضافية.
• قدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية والتقنية بدقة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتفاعل بإيجابية مع الزملاء والعملاء.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعالة، سواء كتابياً أو شفهياً.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب الأساسية، وخاصة برامج معالجة النصوص وجداول البيانات.
• مهارات حل المشكلات والقدرة على التفكير النقدي.
• الالتزام بالتفاصيل والدقة في العمل.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق يعمل في بيئة مهنية مثيرة، ويتيح لك تطوير مهاراتك وتحقيق أهدافك، فإننا نتطلع لاستقبال طلبك للانضمام إلى Milaha كموظف توثيق.