Document Receiving & Sorting Officer

نحن في شركة iHR (الموارد البشرية الدولية) نبحث عن مرشح متميز لشغل وظيفة "موظف استقبال وفرز الوثائق" في مسقط، عُمان. هذه الفرصة تتطلب التزاماً عالياً ودقة في العمل، حيث ستكون جزءاً من مشروع مهم يتطلب معالجة دقيقة وفعالة للوثائق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استلام دفعات يومية من السجلات الورقية والتحقق من اكتمالها وحالتها الفيزيائية.
• تصنيف وتنظيم الوثائق وفقاً لهياكل الفهرسة المحددة مسبقاً.
• إزالة التجليد، والمشابك، والدبابيس لإعداد الوثائق لعملية المسح الضوئي.
• تسجيل البيانات الأولية في النظام المخصص.
• نقل دفعات الوثائق إلى محطات المسح وفقاً لجدول الإنتاج المحدد.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة دبلوم كحد أدنى.
• خبرة سابقة في مجال الوثائق أو إدارة السجلات.
• قدرة على التعامل مع الوثائق بحذر ودقة.
• الالتزام بالمعايير العالية في العمل.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة في العمل.
• قدرة على أداء المهام المتكررة بفعالية وكفاءة.
• مهارات استخدام الحاسوب الأساسية، وخاصة في برامج إدارة الوثائق.

إذا كنت تتمتع بالقدرة على العمل بجد وتحقيق النتائج بدقة، فإن هذه الوظيفة هي فرصتك للانضمام إلى فريق ديناميكي ومتفاني. ننتظر تقديمك للانضمام إلى مشروعنا والإسهام في نجاحه.