Document Management Assistant ( Fresh Grad )

نحن نبحث عن مساعد إدارة الوثائق للانضمام إلى فريقنا في واحدة من أبرز البنوك في مصر. تقع هذه الفرصة في الإسكندرية، وهي موجهة للخريجين الجدد الذين يسعون لبداية مهنية واعدة في مجال إدارة الوثائق. نحن نؤمن بأهمية تطوير المواهب الشابة وتزويدهم بالبيئة المثلى للنمو والتعلم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• القيام بمسح ضوئي وتحميل المستندات التجارية إلى النظام.
• ختم المستندات التجارية وطباعة الوثائق ذات الصلة من النظام.
• تنظيم وتخزين المستندات بشكل منظم وآمن.
• إرسال واستلام البريد والمراسلات المتعلقة بالعمل.
• متابعة تحديثات النظام والتأكد من دقة المعلومات المدخلة.
• التعاون مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة.
• المشاركة في تحسين عمليات إدارة الوثائق وتقديم الاقتراحات اللازمة.
• أداء أي مهام أخرى قد تُكلف بها من قبل الإدارة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة جامعية حديثة (يفضل في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة).
• مستوى جيد جداً في اللغة الإنجليزية.
• القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب الأساسية.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على العمل تحت الضغط.
• اهتمام بالتفاصيل ودقة في العمل.
• القدرة على التعلم السريع والتكيف مع بيئة العمل.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعّالة شفوية وكتابية.
• إلمام بأساسيات إدارة الوثائق.
• قدرة على استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (مثل Word وExcel).
• مهارات حل المشكلات والقدرة على التفكير النقدي.

إذا كنت تبحث عن بداية مهنية مثيرة وتود الانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات، فإن هذه الفرصة هي ما تبحث عنه. نحن في EgyBell نؤمن بقدراتك ونرغب في دعمك في تحقيق أهدافك المهنية. لا تفوت هذه الفرصة لتكون جزءًا من فريق عمل متميز!