Document Controller

SYSTRA هي واحدة من المجموعات الرائدة عالمياً في مجال الهندسة والاستشارات، متخصصة في النقل العام والتنقل المستدام. لدينا أكثر من 10,300 موظف، وتهدف مهمتنا إلى تصميم حلول نقل آمنة ومستدامة تجمع بين الناس، وتعزز الشمول الاجتماعي، وتسهّل الوصول إلى فرص العمل والتعليم والترفيه في جميع أنحاء العالم. على مدار 65 عاماً، عملت المجموعة جنبًا إلى جنب مع المدن والمناطق للمساهمة في تطويرها من خلال إنشاء وتحسين وتحديث بنيتها التحتية وأنظمة النقل، بدءاً من المراحل الأولى للتصميم وصولاً إلى مراحل الاختبار والنشر والصيانة. تتواجد SYSTRA في أكثر من 80 دولة حول العالم وتحقق 74% من إيراداتها دولياً.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة جميع الوثائق والسجلات المتعلقة بالمشاريع وفقًا لسياسات الشركة والمعايير الصناعية.
• الحفاظ على نظام تحكم وثائق منظم للرسومات الفنية والتقارير والمواصفات وسجلات المشاريع.
• التأكد من تصنيف وتخزين الوثائق بشكل صحيح، وضمان إمكانية استرجاعها وفقًا لمتطلبات المشروع.
• التعاون الوثيق مع مديري المشاريع والمهندسين والهيئات التنظيمية لتقديم الوثائق والحصول على الموافقات اللازمة.
• جمع وتسجيل جميع الوثائق الفنية في نظام الشركة.
• مراجعة وتحديث الوثائق لضمان الصيانة ومراقبة الجودة.
• التنسيق مع المقاولين والموردين والهيئات التنظيمية لتقديم الوثائق والحصول على الموافقات.
• الحفاظ على السجلات الرقمية والورقية وفقًا لإجراءات الشركة واتباع بروتوكولات التقديم داخل نظام الشركة وكذلك مع العملاء.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الإدارة أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 10 سنوات، مع ما لا يقل عن 5 سنوات في إدارة التحكم بالوثائق، ويفضل في مشاريع السكك الحديدية أو البنية التحتية الكبيرة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في إدخال البيانات وتسجيلها.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات ممتازة.
• إتقان استخدام برنامج Microsoft Excel وأدوات إدارة البيانات الأخرى.
• القدرة على إدارة المواعيد النهائية بشكل فعال.
• مهارات تواصل ممتازة والقدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة.

المهارات المطلوبة:

• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوثائق.
• مهارات قوية في التعاون والعمل الجماعي.
• قدرة على التعلم السريع والتكيف مع التغييرات.
• إلمام بأفضل الممارسات في مجال التحكم بالوثائق.
• توافر لبدء العمل بشكل فوري، مع الاستعداد للانتقال إلى دبي، الإمارات العربية المتحدة.

تسعى SYSTRA لتوفير فرص متساوية للجميع؛ هذه الوظيفة مفتوحة لجميع المتقدمين. انضم إلى فريقنا وكن جزءًا من مستقبل النقل المستدام!