Document Controller
Saipem
Dohaدوام كاملخبير3 مشاهدة
تبحث شركة سايبم، الرائدة عالمياً في مجال الهندسة والبناء لمشاريع الطاقة والبنية التحتية، عن منسق مستندات (Document Controller) للانضمام إلى فريقها في الدوحة، قطر. سيكون المرشح الناجح جزءًا من قسم التحكم بالمشاريع، حيث سيساهم بشكل فعال في إدارة الوثائق لضمان سير العمل بسلاسة ودقة ضمن المشاريع المختلفة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنفيذ سير عمل إدارة الوثائق في المكتب الرئيسي، مواقع البناء، ومصانع التصنيع وفقاً للطرق والإجراءات المعتمدة باستخدام أدوات سايبم.
- تنظيم وتحديث سجلات الوثائق (سواءً الخاصة بشركة سايبم أو الموردين) وأنشطة قائمة البيانات الرئيسية.
- التحقق من جودة حالة قائمة الوثائق، سير العمل، التوزيع الداخلي، والإرسال.
- مراجعة الجودة الرسمية للوثائق قبل تحميلها في نظام إدارة الوثائق الإلكتروني (EDMS).
- ضمان تقديم الوثائق واستلامها في الوقت المحدد، بالإضافة إلى الأرشفة المناسبة.
- تحميل الوثائق والإرسال إلى نظام EDMS.
- المساعدة في إدارة الوثائق الخاصة بالموردين وإدارة نظام تعليقات العملاء والموردين والردود ذات الصلة.
- تحميل القوالب الخاصة بالمشاريع والوثائق التعاقدية إلى النظام.
- مراقبة أو المساعدة في إدارة سير العمل وتوزيع الوثائق.
- دعم مدير المشروع ومالكي المخاطر في تقليل تأثيرات المخاطر وزيادة الفرص المحددة ضمن المشروع.
- المساعدة في تعريف وتنظيم وإدارة تسليم الوثائق النهائية للمشروع إلى العميل.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في الهندسة، إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، أو تخصص ذي صلة (يمكن اعتبار الخبرة المهنية المعادلة في بيئات مشاريع EPC).
- خبرة لا تقل عن 6 سنوات كمنسق مستندات أو منسق وثائق مشروع ضمن مشاريع النفط والغاز، EPC، أو المشاريع متعددة التخصصات الكبيرة.
- خبرة مثبتة في دعم مراحل الهندسة، التوريد، البناء، والتشغيل لمشاريع EPC.
- خبرة واضحة في إدارة الوثائق الخاصة بالعملاء والموردين وفقاً للمتطلبات التعاقدية والمشروعية.
المهارات المطلوبة:
- إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة).
- القدرة على التواصل الفعّال مع فرق متعددة الجنسيات، العملاء، والموردين.
- مهارات تنظيم قوية وقدرة على إدارة الأولويات بشكل فعّال.
- قدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع بيئات العمل المتغيرة.
- اهتمام بالتفاصيل ودقة في التنفيذ.
إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى شركة رائدة في مجالها، حيث يمكنك تطوير مهاراتك والمساهمة في مشاريع مهمة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك الآن.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٨ مايو ٢٠٢٦
التخصصالهندسة
عن الشركة