Document Controller

تبحث شركة Penspen عن مسؤول وثائق متميز للانضمام إلى فريقها في مشروع إدارة العقود في الكويت. سيكون مسؤول الوثائق هو حلقة الوصل الأساسية في إدارة الوثائق الفنية ومشروعات الشركة، حيث يضمن دقة وجودة الوثائق وتوزيعها في الوقت المناسب.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تصنيف وترقيم الوثائق الجديدة وفقًا لإجراءات التحكم في الوثائق.
• تسجيل وحفظ السجلات الخاصة بالتعديلات والإصدارات، وضمان تحديثها باستمرار.
• ضمان التوزيع الفعّال للوثائق الفنية والمشروعات لجميع الأطراف المعنية.
• التعاون مع الفرق الفنية والإدارية لضمان تلبية متطلبات الوثائق.
• مراقبة الجودة والتأكد من أن جميع الوثائق تتوافق مع المعايير المحددة.
• تقديم الدعم الإداري في إعداد التقارير والمستندات اللازمة.
• تنظيم وإدارة الوثائق الإلكترونية باستخدام أنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex أو SharePoint.
• تحسين العمليات الخاصة بالتحكم في الوثائق وتقديم مقترحات للتطوير.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة دبلوم أو درجة علمية في مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5-10 سنوات في إدارة الوثائق في صناعات متعددة، بما في ذلك النفط والغاز، الطاقة، والصناعات الدوائية.
• معرفة قوية بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) وأدوات مثل Aconex وSharePoint.
• خبرة عملية في تصنيف وتوثيق العمليات والمشاريع.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات متقدمة في استخدام برامج MS Office (Word وExcel).
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• قدرة على التواصل الفعال مع الفرق المختلفة.
• اهتمام بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على دقة البيانات.

إذا كنت ترغب في الانضمام إلى فريقنا والمساهمة في نجاح مشاريعنا، ندعوك لتقديم طلبك عبر الرابط: https://careers.penspen.com/vacancy/document-controller-609916.html#hs_show_apply_popup=true