Document Controller

نبحث في شركة عمرانيا عن مسؤول وثائق ذو خبرة لإدارة وتنسيق الوثائق المتعلقة بالمشاريع عبر جميع التخصصات الهندسية، بما في ذلك الهندسة المعمارية، والهياكل، والمدنية، والميكانيكية، والكهربائية، والبنية التحتية، وتصميم المناظر الطبيعية، وتقديم الاستشارات الخاصة. سيلعب هذا الدور الحيوي دوراً مركزياً في ضمان سير العمليات بسلاسة والامتثال لمتطلبات العملاء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة والتحكم في جميع الوثائق الواردة والصادرة للمشاريع، بما في ذلك الرسومات، والتقارير، والمواصفات، والحسابات، والاستفسارات، والتقديمات، والمراسلات، والمعاملات، عبر جميع التخصصات الهندسية.
• تشغيل وصيانة الوثائق الخاصة بالمشروع من خلال نظام Aconex، بما في ذلك تسجيل الوثائق، وترقيمها، وتحميلها، وتوزيعها، وإدارة سير العمل، وتتبع الحالة، والأرشفة.
• تنسيق تقديم الوثائق ودورات المراجعة بين الفرق الهندسية الداخلية، والعملاء، والاستشاريين الفرعيين، والمقاولين، وأصحاب المصلحة الآخرين في المشروع.
• ضمان التزام جميع الوثائق بإجراءات التحكم في الوثائق الخاصة بشركة عمرانيا، والبروتوكولات الخاصة بالمشروع، ومعايير التسمية، ومتطلبات التحكم في الإصدارات، ومعايير العملاء.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للوثائق، وقوائم الرسومات، وسجلات المراسلات، ومتتبعات التقديمات، وسجلات الاستفسارات، وتقارير حالة المراجعة، وغيرها من سجلات التحكم في المشروع.
• مراقبة سير العمل للوثائق والمتابعة مع الفرق المتخصصة لضمان مراجعات واستجابات في الوقت المناسب.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الهندسة، أو إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في إدارة الوثائق في مجال الاستشارات الهندسية.
• إلمام قوي بتطبيق Aconex أو أنظمة إدارة الوثائق المشابهة.
• معرفة جيدة بإجراءات التحكم في الوثائق والمعايير ذات الصلة.
• القدرة على العمل تحت ضغط وضمن مواعيد نهائية ضيقة.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة عدة مهام في آن واحد.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعالة، شفوية وكتابية.
• قدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة.
• مهارات تحليلية قوية ودقة في التفاصيل.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والمساهمة في مشاريع مبتكرة، فإننا ندعوك للانضمام إلى فريق عمرانيا والمشاركة في تحقيق رؤية مستقبلية مستدامة.