Document Controller

تسعى شركة عمرانيا إلى توظيف مسؤول الوثائق ذي الخبرة لإدارة، والتحكم، وتنسيق الوثائق الخاصة بالمشاريع عبر جميع التخصصات الهندسية، بما في ذلك الهندسة المعمارية، والهياكل، والمدنية، والميكانيكية، والكهربائية، والبنية التحتية، وتقديم الاستشارات المتخصصة. يتطلب هذا الدور خبرة قوية في سير عمل إدارة الوثائق للاستشارات الهندسية وخبرة عملية في استخدام نظام Aconex لإدارة الوثائق، والمراسلات، وسير العمل، وسجلات المشاريع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة والتحكم في جميع الوثائق الواردة والصادرة للمشاريع، بما في ذلك الرسومات، والتقارير، والمواصفات، والحسابات، والاستفسارات، وتقديم العروض، والمراسلات.
• تشغيل وصيانة الوثائق الخاصة بالمشاريع عبر نظام Aconex، بما في ذلك تسجيل الوثائق، وترقيمها، وتحميلها، وتوزيعها، وإدارة سير العمل، وتتبع الحالة، والأرشفة.
• تنسيق تقديم الوثائق ودورات المراجعة بين الفرق الهندسية الداخلية، والعملاء، والمستشارين الفرعيين، والمقاولين، وغيرهم من الأطراف المعنية بالمشروع.
• ضمان توافق جميع الوثائق مع إجراءات التحكم في الوثائق الخاصة بشركة عمرانيا، والبروتوكولات الخاصة بالمشاريع، ومتطلبات التحكم في النسخ، ومعايير العملاء.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للوثائق، وقوائم الرسومات، وسجلات المراسلات، ومتابعة تقديم العروض، وسجلات الاستفسارات، وتقرير حالة المراجعة، وغيرها من سجلات التحكم بالمشاريع.
• مراقبة سير العمل للوثائق والمتابعة مع الفرق الهندسية لضمان مراجعات واستجابات وموافقات timely وفعالة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في الهندسة، أو إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في إدارة الوثائق في مشاريع هندسية معقدة.
• معرفة عميقة بتطبيقات وأدوات إدارة الوثائق، وخاصة Aconex.
• فهم جيد لإجراءات التحكم في الوثائق ومتطلبات الصناعة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتواصل بشكل فعال مع مختلف الأطراف المعنية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• قدرة على تحليل المعلومات وتقديمها بشكل واضح ومنظم.
• مهارات تقنية متقدمة في استخدام البرمجيات ذات الصلة.
• اهتمام بالتفاصيل ودقة في الأداء.

إذا كنت تسعى للانضمام إلى فريق ديناميكي ومبتكر في مجال الهندسة، فإن هذه الفرصة هي لك. انضم إلينا في عمرانيا وكن جزءًا من مشاريع رائدة تسهم في تطوير بيئة مستدامة ومتكاملة.