Document Controller - Omani National
Mace
جميع مناطق المملكةدوام كاملمتوسط0 مشاهدة
تبحث شركة ميس عن متخصص في إدارة الوثائق من المواطنين العمانيين، للانضمام إلى فريقنا في مسقط. تعتبر هذه الوظيفة فرصة متميزة للانخراط في مشروع تطويري متكامل يتضمن مناطق سكنية وتجارية واسعة، حيث نضمن لك بيئة عمل مهنية تعزز من قدراتك وتفتح أمامك آفاقاً جديدة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة وصيانة سجلات جميع الوثائق الواردة والصادرة للمشاريع بطريقة منظمة وفي الوقت المحدد.
- التأكد من تصنيف الوثائق بدقة، وملفها وتخزينها باستخدام نظام إدارة الوثائق المعتمد في الشركة.
- المساهمة في مراقبة وتحديث سير العمل للوثائق لدعم الجداول الزمنية والموافقات الخاصة بالمشاريع.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان تقديم الوثائق بشكل صحيح، وتتبعها، والتحكم في الإصدارات.
- ضمان أن جميع الوثائق تلبي معايير الجودة والامتثال، بما في ذلك التنسيق والإصدار.
- دعم عمليات التدقيق من خلال إعداد وتوفير السجلات الوثائقية اللازمة عند الحاجة.
- المشاركة في تحسين وتنفيذ إجراءات وأنظمة إدارة الوثائق.
- الحفاظ على سرية وأمان الوثائق الحساسة المتعلقة بالمشاريع.
المتطلبات والمؤهلات:
- الجنسية العمانية.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.
- خبرة في إدارة الوثائق داخل قطاع البناء أو الهندسة.
- إتقان أنظمة إدارة الوثائق والأدوات ذات الصلة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في آن واحد.
المهارات المطلوبة:
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيم عالية.
- قدرة فعالة على التواصل والتعاون مع الزملاء.
- إتقان استخدام برنامج Aconex أمر ضروري.
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها.
تؤمن شركة ميس ببيئة عمل آمنة ومتنوعة وشاملة، ونعمل على تعزيز ثقافة التحسين المستمر. نحن نرحب بالطلبات من جميع الأفراد، حتى لو لم تكن لديك جميع المؤهلات المذكورة، فقد تكون أنت المرشح المثالي لهذا الدور أو دور آخر في مؤسستنا. كما أننا منفتحون على مناقشة خيارات العمل الجزئي أو المرن إذا كانت مناسبة للدور. انضم إلينا واكتشف فرصتك للتفوق والنمو في مسيرتك المهنية.