Document Controller -Lead

تسعى شركة SYSTRA، التي تُعتبر من أبرز المجموعات العالمية في مجال الهندسة والاستشارات المتخصصة في النقل العام والحركة المستدامة، إلى توظيف قائد لمراقبة الوثائق. يتواجد مقر العمل في القاهرة، جمهورية مصر العربية، ويهدف هذا الدور إلى دعم فرق المشاريع في إدارة وصيانة الوثائق الحرجة، مع ضمان تحقيق الدقة والتنظيم والامتثال لمعايير المشاريع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة ومراقبة الوثائق الخاصة بالمشاريع، مع ضمان دقتها وسهولة الوصول إليها.
• الحفاظ على سجلات الوثائق وتتبع التعديلات والتحديثات بشكل دوري.
• دعم فريق المشروع في توزيع الوثائق وأرشفتها بفعالية.
• ضمان الالتزام بمعايير الوثائق المعمول بها في الشركة والمشاريع.
• التنسيق مع مختلف الأطراف المعنية لضمان سير العمل بسلاسة.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات لإدارة الوثائق تتماشى مع احتياجات المشروع.
• المساهمة في تحسين عمليات تيسير الوثائق لتحقيق كفاءة أعلى.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في مجال ذي صلة.
• خبرة من 10 إلى 12 عاماً في مجال مراقبة الوثائق، ويفضل أن تكون في مشاريع الهندسة أو البناء.
• إلمام جيد بنظم إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) مثل Aconex.
• خبرة في استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
• معرفة بـ AutoCAD تعتبر ميزة إضافية، خاصة في التعامل مع الوثائق في المشاريع الهندسية.

المهارات المطلوبة:

• انتباه قوي للتفاصيل ومهارات تنظيمية ممتازة.
• القدرة على العمل تحت ضغوط المواعيد النهائية.
• مهارات تواصل فعالة باللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً) تعتبر ميزة إضافية.

تسعى SYSTRA إلى توفير بيئة عمل متساوية الفرص، حيث تُرحب بجميع المتقدمين لهذه الوظيفة. انضم إلينا لتكون جزءاً من فريق يسهم في تصميم حلول النقل الآمنة والمستدامة، وشارك في تغيير وجه المستقبل في مجال التنقل.