Document Controller​ - Kuwait

تعتبر وظيفة مراقب الوثائق في شركة NATS، المزود الرائد لخدمات الملاحة الجوية في المملكة المتحدة، فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق يعمل على ضمان سلامة الأجواء وتقدم الطيران. تقع هذه الوظيفة في منطقة مدينة الكويت، وتتطلب الالتزام الكامل، حيث يستهدف المتقدمون من ذوي الخبرة المتوسطة في هذا المجال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الوثائق: الحفاظ على سجلات دقيقة للوثائق التشغيلية، بما في ذلك الأدلة والإجراءات والإرشادات، وضمان تنظيمها وتخزينها بشكل صحيح.
• الفوترة: التأكد من دقة الفواتير وصحتها لتفادي أي تأخير في المدفوعات.
• التحكم في الإصدارات: تتبع إصدارات الوثائق وتحديثاتها وتنظيمها لتسهيل استرجاعها، مع ضمان وصول الإصدارات الأحدث إلى المعنيين.
• التنسيق والتعديل: تنسيق وتحرير الوثائق لضمان التناسق والوضوح والدقة، مع مراجعة الأخطاء اللغوية والتأكد من الالتزام بالإرشادات.
• التوزيع: توزيع الوثائق على الأطراف المعنية في وحدة التحكم في الحركة الجوية، سواء بشكل رقمي أو مادي.
• الأرشفة: أرشفة الوثائق التاريخية بشكل صحيح وضمان توفرها للاستخدام المرجعي أو لأغراض التدقيق.
• الامتثال: التأكد من توافق جميع الوثائق مع المتطلبات التنظيمية ومعايير السلامة وإجراءات التشغيل.
• إدارة الجودة: التحقق من دقة وكمال جميع الوثائق الخاضعة للرقابة وإجراء تدقيقات دورية لضمان الامتثال للمعايير وإصلاح أي تناقضات بسرعة.

المتطلبات والمؤهلات:

• يفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على شهادة في مجال مراقبة الوثائق أو إدارة الوثائق.
• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال الطيران.
• يفضل الحصول على درجة جامعية في هذا المجال.
• إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية بشكل ممتاز.
• المعرفة ببرامج Microsoft Office، خاصة Word وExcel وOutlook أو برامج مماثلة.
• فهم نظم مراقبة الوثائق مثل ASITE أو BIW أو 4projects.

المهارات المطلوبة:

• مهارات التواصل الشفهي والكتابي الفعالة.
• مهارات واضحة وفعالة في الترقيم والتسمية.
• دقة وكفاءة في الكتابة.
• انتباه للتفاصيل لضمان دقة الوثائق ومطابقتها للمواصفات.

إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد في بيئة عمل ديناميكية ومهنية، فإن هذه الفرصة في NATS قد تكون الخطوة التالية المثالية في مسيرتك المهنية. لا تفوت فرصة الانضمام إلى فريق يسهم في تعزيز سلامة الطيران وتحسين العمليات الجوية.