Document Controller

نحن في مكتب بيت الاستشارات، إحدى الشركات الاستشارية الهندسية المتعددة التخصصات الرائدة في السعودية، نبحث عن شخص متميز للانضمام إلى فريقنا كمراقب مستندات. سيلعب هذا الدور الحيوي دورًا أساسيًا في إدارة العمليات الوثائقية لمشروع كبير يقع في العلا، السعودية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة عمليات التحكم في المستندات، بما في ذلك التسجيل، التتبع، التحكم في النسخ، والأرشفة.
• ضمان دقة وتحديث جميع الوثائق الخاصة بالمشروع، والتأكد من مطابقتها للمعايير المعتمدة في الشركة.
• إدارة أنظمة التحكم في المستندات (DCS) ونظم إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) مثل SharePoint.
• مراجعة الوثائق للتأكد من كمالها وامتثالها لمتطلبات الجودة والصحة والسلامة المهنية.
• التعامل مع الوثائق الخاصة بالمشروع مثل طلبات المعلومات (RFIs)، والمستندات المقدمة، والتقارير.
• التنسيق مع الفرق الداخلية، والاستشاريين، والمقاولين لضمان سلاسة تدفق الوثائق.
• إعداد التقارير ودعم الأنشطة المتعلقة بالتدقيق.
• المساعدة في استكمال المشروع وإعداد الوثائق الخاصة بالتسليم.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال التحكم في الوثائق، ويفضل أن تكون في المشاريع الهندسية أو الإنشائية.
• معرفة قوية بأنظمة وإجراءات التحكم في الوثائق.
• إلمام بأدوات EDMS مثل SharePoint.
• فهم جيد لمعايير الجودة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية وقدرة على التنظيم.
• اهتمام كبير بالتفاصيل ودقة في الأداء.
• قدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تحليلية جيدة لحل المشكلات.

انضم إلينا في بيت الاستشارات، حيث نقدم لك الفرصة للعمل في بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات والمشاريع المبتكرة. إذا كنت تبحث عن تجربة مهنية مميزة وتود أن تكون جزءًا من فريقنا الرائع، فنحن نتطلع لاستلام طلبك.