Document Controller - (EOI)
Jasara Program Management Company
جميع مناطق المملكةدوام كاملخبير0 مشاهدة
تسعى شركة جيسارا لإدارة البرامج (JASARA PMC) لتوظيف مسؤول وثائق ذو خبرة لإدارة عمليات التوثيق لمشروع مختلط الاستخدام. يتطلب هذا الدور مرشحًا يمتلك خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المجال، حيث سيكون مسؤولاً عن إعداد وتنظيم ومراقبة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع. كمسؤول وثائق، ستساهم في ضمان الحفاظ على الوثائق بدقة، وأرشفتها وتوزيعها بما يتوافق مع المعايير المعتمدة لدى الشركة ومتطلبات المشروع. يعتبر دورك حيويًا في تسهيل التواصل السلس وتدفق الوثائق بين فريق المشروع والمساهمين.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك الإعداد والتنظيم والمراقبة.
- التأكد من دقة وصحة الوثائق وأرشفتها بالشكل المناسب.
- توزيع الوثائق على الفرق المعنية وضمان وصولها في الوقت المحدد.
- التعاون مع فرق المشروع لتسهيل تدفق المعلومات والوثائق.
- الحفاظ على أنظمة إدارة الوثائق والإجراءات المتبعة لضمان التوافق مع المعايير.
- معالجة الوثائق الحساسة والسرية بطريقة احترافية.
- إعداد تقارير دورية حول حالة الوثائق وإجراءات التحكم.
- المساعدة في تطوير وتحسين عمليات إدارة الوثائق بالشركة.
المتطلبات والمؤهلات:
- خبرة مثبتة لا تقل عن 5 سنوات كمسؤول وثائق، ويفضل في مشاريع مختلطة الاستخدام.
- معرفة عميقة بأنظمة إدارة الوثائق وإجراءات التحكم المعتمدة.
- درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة، ويفضل في مجالات إدارة الأعمال أو الهندسة.
- قدرة على التعامل مع كميات كبيرة من الوثائق بدقة وكفاءة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
- إجادة استخدام مجموعة برامج MS Office وبرامج إدارة الوثائق.
- القدرة على التواصل الفعال وبناء علاقات إيجابية مع الفرق المختلفة.
- مهارات شخصية ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بطريقة مهنية.
تقدم شركة جيسارا حزمة رواتب ومزايا تنافسية، بالإضافة إلى فرصة العمل في بيئة ديناميكية ومتنامية. كن جزءًا من فريق متعاون وداعم، وشارك في تحقيق النجاح لمشاريعنا المبتكرة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٨ أبريل ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة