Document Controller (DCC)

تسعى شركة DG Impianti Industriali S.p.A. إلى توظيف مسؤول وثائق (Document Controller) ذو خبرة للانضمام إلى فريقها في الجزائر. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة ومراقبة دورة حياة الوثائق الخاصة بالمشاريع، مع ضمان الالتزام بالإجراءات والمتطلبات التعاقدية والمعايير الداخلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة والإشراف على دورة حياة الوثائق الخاصة بالمشاريع، وضمان الالتزام بالإجراءات والمعايير المطلوبة.
• تنسيق تدفق الوثائق بين الأقسام المختلفة مثل الهندسة والمشتريات والبناء والعملاء والمقاولين والموردين.
• إدارة وصيانة سجل الوثائق الرئيسي (Master Document Register - MDR).
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بالتحكم في الوثائق مثل التأخيرات والمراجعات وأداء الموردين.
• إعداد تقارير دورية تتعلق بحالة الوثائق وتقدم التسليمات.
• دعم مدير المشروع ومدير الهندسة في أنشطة تخطيط ومراقبة الوثائق.
• إدارة ومراجعة والتحقق من الوثائق المقدمة من الموردين والمقاولين.
• استخدام وإدارة أنظمة إدارة الوثائق (EDMS/DMS، مثل SharePoint).

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة تتراوح بين 2-5 سنوات كمسؤول وثائق في مشاريع النفط والغاز أو الهندسة والبناء أو EPC.
• معرفة قوية بعمليات تدقيق الوثائق وتدفق العمل.
• إلمام بالمعايير التعاقدية والصناعية مثل ISO 9001 وإجراءات العملاء.
• معرفة ممتازة ببرامج MS Office، ولا سيما Excel.
• خبرة متقدمة في أنظمة إدارة الوثائق (EDMS/DMS).
• إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على القيادة الوظيفية وتنظيم العمل والتخطيط.
• دقة وموثوقية وسرية في التعامل مع المعلومات.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• موقف استباقي ومهارات في حل المشكلات.
• مهارات تواصل قوية وقدرة على التنسيق مع عدة جهات معنية.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في مجال إدارة الوثائق، فإن هذه الوظيفة تمثل خطوة مهمة في مسيرتك المهنية. انضم إلى شركة رائدة في قطاع النفط والغاز وكن جزءًا من فريق يسعى لتحقيق التميز والابتكار.