Document Controller (DCC)

نحن في شركة DG Impianti Industriali S.p.A. نبحث عن مرشح موهوب لشغل منصب منسق الوثائق (DCC) في الجزائر. ستكون مسؤولاً عن إدارة دورة حياة الوثائق الخاصة بالمشاريع، مع ضمان الالتزام بالمعايير والإجراءات المتبعة. إذا كنت تمتلك الخبرة والشغف في هذا المجال، فإن هذه الفرصة هي لك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة والإشراف على دورة حياة الوثائق الخاصة بالمشاريع، مع ضمان الالتزام بالإجراءات والمتطلبات التعاقدية والمعايير الداخلية.
• تنسيق تدفق الوثائق بين أقسام الهندسة والمشتريات والتنفيذ والعملاء والمقاولين والموردين.
• إدارة وصيانة سجل الوثائق الرئيسي (MDR) لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
• مراقبة مؤشرات أداء التحكم في الوثائق، بما في ذلك التأخيرات والتعديلات وأداء الموردين.
• إعداد تقارير دورية حول حالة الوثائق وتقدم الإنجازات.
• دعم مدير المشروع ومدير الهندسة في أنشطة تخطيط الوثائق والتحكم بها.
• إدارة ومراجعة والتحقق من الوثائق المقدمة من الموردين والمقاولين.
• استخدام وإدارة أنظمة إدارة الوثائق (EDMS/DMS) مثل SharePoint.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات كمنسق وثائق في مشروعات النفط والغاز أو EPC أو الهندسة والبناء.
• معرفة قوية بعمليات تدقيق الوثائق وسير العمل.
• Familiarity with contractual and industry standards, such as ISO 9001 and client procedures.
• إجادة تامة لبرامج MS Office، لاسيما Excel.
• خبرة متقدمة في منصات EDMS/DMS.
• إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على القيادة الوظيفية وتنظيم العمل.
• دقة وموثوقية وسرية في التعامل مع المعلومات.
• القدرة على العمل تحت الضغط والامتثال للمواعيد النهائية الضيقة.
• مهارات تواصل قوية وقدرة على التنسيق مع عدة أطراف معنية.

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة لتطوير مسيرتك المهنية والانضمام إلى فريق رائد في مجال المشاريع الصناعية، فنحن نرحب بك لتقديم طلبك. انضم إلينا في DG Impianti Industriali S.p.A. وكن جزءاً من نجاحاتنا المستقبلية.