Document Controller - Construction

نحن في شركة ليفانتي القابضة نبحث عن متخصص بارع في إدارة الوثائق ضمن قطاع البناء، وذلك للانضمام إلى فريقنا في الدوحة، قطر. يتطلب هذا المنصب خبرة لا تقل عن أربع سنوات في صناعة البناء، حيث ستكون مسؤولاً عن تنظيم وإدارة الوثائق المتعلقة بالمشاريع، بما يتماشى مع معايير الشركة ومتطلبات المشاريع. نحن نبحث عن شخص يتمتع بمهارات تنظيمية عالية واهتمام بالتفاصيل لضمان سير العمل بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة كافة الوثائق المتعلقة بالمشاريع، بما في ذلك الرسومات والعقود والتقارير والمراسلات.
• توفير الدعم اللازم للتحكم في الوثائق لجميع المشاريع والأقسام.
• تسجيل وتتبع وتوزيع الوثائق الواردة والصادرة.
• الحفاظ على سجلات الوثائق وضمان تنظيمها بدقة، سواء بصيغتها الإلكترونية أو الورقية.
• التنسيق مع المهندسين والاستشاريين والمقاولين لتقديم الوثائق والحصول على الموافقات اللازمة.
• التأكد من أن جميع الوثائق محدثة ومخزنة بشكل صحيح وسهل الوصول إليها.
• التعامل مع إدارة النسخ والتتبع للتعديلات في الوثائق.
• إعداد تقارير دورية حول حالة الوثائق وسير العمل.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن أربع سنوات كمسؤول عن الوثائق في صناعة البناء، ويفضل أن تكون الخبرة في قطر.
• معرفة قوية بأنظمة وإجراءات التحكم في الوثائق.
• يفضل أن تكون لديك خبرة في استخدام أنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex أو EDMS.
• إجادة استخدام برامج MS Office (Excel، Word، Outlook).
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية، ومعرفة اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة ديناميكية وتتمتع بالقدرة على إدارة الوثائق بكفاءة، فإننا ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريقنا المحترف في شركة ليفانتي القابضة.