Document Controller

تعتبر وظيفة "منسق الوثائق" في شركة Bechtel Corporation فرصة فريدة للانضمام إلى فريق متميز يعمل على مشروع عالمي في الرياض، السعودية، وذلك ضمن إطار فعاليات المعرض الدولي "إكسبو 2030". يتولى منسق الوثائق مسؤولية إدارة الوثائق بشكل فعّال لدعم فريق المشروع وضمان تحقيق الأهداف المحددة بكفاءة عالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استخدام نظام إدارة الوثائق (ECMS) لتسجيل، ومراقبة، وتوزيع، وإرسال، وأرشفة الوثائق الخاصة بالمشروع.
• تقديم التدريب على نظام Aconex لفريق المشروع والجهات المعنية الأخرى.
• التواصل الفعّال مع أعضاء فريق المشروع والعملاء والعاملين في الميدان لضمان تحقيق الجودة والالتزام بالجداول الزمنية والميزانيات المحددة.
• دعم عمليات الجودة من خلال مراجعة الوثائق والتأكد من مطابقتها للمعايير المطلوبة.
• إعداد تقارير دورية تتعلق بحالة الوثائق والمشاريع.
• المساعدة في تطوير وتطبيق سياسات وإجراءات إدارة الوثائق.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في إدارة الوثائق، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الوثائق في مشاريع كبيرة أو بيئات مشابهة.
• معرفة عميقة بأنظمة إدارة الوثائق والأدوات ذات الصلة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد.
• مهارات تواصل ممتازة تتضمن القدرة على التعامل مع مختلف الأطراف المعنية بشكل احترافي.
• مهارات تحليلية لحل المشكلات واتخاذ القرارات المتعلقة بإدارة الوثائق.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية والتطبيقات المتعلقة بإدارة الوثائق.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مميزة للعمل في بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات، فإن الانضمام إلى فريق Bechtel في مشروع "إكسبو 2030" يمثل نقطة انطلاق مثالية لمستقبلك المهني. انضم إلينا في بناء مشاريع ملهمة وترك أثر إيجابي على المجتمع والبيئة.