Document Controller

يُعتبر منصب "مراقب المستندات" في شركة أنطون - مجموعة خدمات حقول النفط، فرصة مثالية للمهنيين الذين يسعون للانضمام إلى واحدة من الشركات الرائدة عالمياً في تقديم خدمات التكنولوجيا المتعلقة بمجال النفط والغاز. تقع الشركة في منطقة الكويت الحضرية، وتبحث عن مرشح ذي خبرة عالية ليكون جزءاً من فريقها المحترف، حيث ستساهم في تعزيز جودة الخدمات المقدمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة مستندات نظام إدارة الموقع، بما في ذلك الإجراءات والتوجيهات التشغيلية والمستندات الخاضعة للرقابة.
• الإشراف على عملية التحكم بالمستندات الخاصة بالمشاريع، بما في ذلك جمع وأرشفة وصيانة واسترجاع المستندات الفنية والمشروعية.
• الحفاظ على سجلات الموظفين، بما في ذلك شهادات التأهيل وسجلات التدريب والوثائق المتعلقة بالأداء.
• إنشاء وصيانة سجلات التحكم بالمستندات لضمان التحكم في نسخ المستندات وتوزيعها بشكل صحيح.
• إدارة عمليات استلام وتوزيع وتداول واستعارة وإعادة المستندات.
• دعم مراجعات المستندات وتحديثها، بالإضافة إلى أنشطة التدريب والتواصل المتعلقة بالمستندات.
• ضمان استمرارية أنشطة التحكم بالمستندات من خلال التنسيق لتغطية الفترات التي يكون فيها الموظفون غائبين.
• دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق والسجلات المطلوبة.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على درجة دبلوم أو أعلى في إدارة السجلات أو إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن أربع سنوات في مجال التحكم بالمستندات أو إدارة المستندات.
• يفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة في صناعة النفط والغاز أو الهندسة أو المجالات ذات الصلة.
• إلمام بأنظمة إدارة الجودة ISO وإجراءات التحكم بالمستندات.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة المستندات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قوية في القراءة والكتابة باللغة الإنجليزية، مع القدرة على إدارة الوثائق الفنية بفعالية.
• القدرة على الانتباه للتفاصيل والتنظيم العالي، مع الحفاظ على سرية المعلومات.
• مهارات تواصل وتنسيق ممتازة، بالإضافة إلى القدرة على إعداد الوثائق بشكل احترافي.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة وملهمة في مجال النفط والغاز، فإن الانضمام إلى شركة أنطون - مجموعة خدمات حقول النفط سيكون الخيار الأمثل لك. نحن ننتظر انضمامك إلى فريقنا المتنوع والمتميز.