Document Controller

تعتبر وظيفة "منسق الوثائق" في شركة أنطون من الفرص المميزة للأفراد ذوي الخبرة الذين يسعون للانضمام إلى واحدة من الشركات الرائدة في تقديم خدمات التكنولوجيا في مجال النفط والغاز. يقع مكان العمل في منطقة مدينة الكويت، حيث يسعى منسق الوثائق إلى تعزيز كفاءة إدارة الوثائق وضمان دقتها وسهولة الوصول إليها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة مستندات نظام إدارة الموقع، بما في ذلك الإجراءات، والممارسات التشغيلية القياسية، والوثائق الخاضعة للرقابة.
• الإشراف على عملية التحكم في الوثائق الخاصة بالمشاريع، بما في ذلك جمع، أرشفة، صيانة، واسترجاع الوثائق الفنية والمشروطة.
• الحفاظ على سجلات الموظفين، بما في ذلك الشهادات التأهيلية، وسجلات التدريب، ووثائق الأداء.
• إنشاء وصيانة سجلات التحكم في الوثائق لضمان التحكم في إصدار الوثائق والتوزيع السليم لها.
• إدارة عمليات استلام الوثائق، وتوزيعها، ودورتها، وإعادتها.
• دعم مراجعات الوثائق، والتعديلات، والتدريب، وأنشطة التواصل المتعلقة بالوثائق.
• ضمان استمرارية أنشطة التحكم في الوثائق من خلال تنسيق التغطية أثناء غياب الموظفين.
• دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق والسجلات المطلوبة.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على درجة الدبلوم أو ما يعادلها في إدارة السجلات، أو إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال التحكم في الوثائق أو إدارة الوثائق.
• تفضيل وجود خبرة سابقة في صناعة النفط والغاز، أو الهندسة، أو مجالات ذات صلة.
• إلمام بنظم إدارة الجودة ISO وإجراءات التحكم في الوثائق.
• إجادة استخدام برنامج Microsoft Office وأنظمة إدارة الوثائق.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قوية في القراءة والكتابة باللغة الإنجليزية، مع القدرة على إدارة الوثائق الفنية.
• القدرة على التنظيم العالي والانتباه للتفاصيل، مع الحفاظ على سرية المعلومات.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التنسيق وإعداد الوثائق بشكل احترافي.

إذا كنت مؤهلاً وتبحث عن فرصة مهنية في بيئة ديناميكية تسعى لتطوير الخدمات التقنية في صناعة الطاقة، فإن شركة أنطون ترحب بك لتكون جزءًا من فريقها المتنامي. انضم إلينا وكن جزءًا من رحلة التحول نحو مستقبل أكثر استدامة في مجال الطاقة.