Document Control & Project

نبحث عن منسق لدعم الوثائق والمشاريع للانضمام إلى فريقنا في عقد مؤقت يمتد من 3 إلى 6 أشهر. ستكون هذه الوظيفة في موقعنا بدبي، الإمارات العربية المتحدة. يتطلب هذا الدور الديناميكي دعم أنشطة الوثائق الحيوية، والحوكمة، وتنسيق المشاريع في مجالات الجودة والصحة والسلامة والبيئة (QHSE)، والامتثال الحكومي (GRC)، واستمرارية الأعمال، وإدارة المخاطر.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على سجلات الوثائق، والمتعقبات، وضمان دقة البيانات الوصفية.
• دعم أنشطة اختبار قبول نظام إدارة الوثائق (DMS)، وتتبع القضايا، وإعداد الوثائق للإغلاق.
• إدارة تنسيق الوثائق، والتحكم في الإصدارات، ودورات المراجعة.
• تتبع الإجراءات، والقرارات، والقضايا، وسجلات الأدلة.
• تنسيق الاجتماعات، وورش العمل، والمتابعات مع الأطراف المعنية.
• دعم تنظيم وتخزين الوثائق في الموقع المحلي وتنظيفها.
• ضمان جاهزية الوثائق للتدقيق مع وضوح في تتبعها والموافقات المطلوبة.
• إنتاج تحديثات أسبوعية، وتقارير، ومجموعات إغلاق.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة في التحكم في الوثائق، أو تنسيق المشاريع، أو دعم الحوكمة.
• فهم قوي لمبادئ التحكم في الوثائق مثل البيانات الوصفية، والتحكم في الإصدارات، وسير العمل.
• خبرة عملية مع سجلات الوثائق، والمتعقبات، وسجلات الأدلة.
• التعرض لأنظمة إدارة الوثائق (DMS) أو SharePoint.
• مهارات تنظيم وتنسيق ومتابعة ممتازة.
• مهارات متقدمة في استخدام تطبيقات Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint).
• مهارات تواصل قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.

المهارات المطلوبة:

• خبرة في بيئات QHSE، GRC، المخاطر، الامتثال، أو استمرارية الأعمال تعتبر ميزة.
• معرفة بمعايير ISO (9001، 27001، 22301، وغيرها) تعتبر ميزة إضافية.
• خبرة سابقة في العمل في مراكز البيانات، أو الهندسة، أو المرافق، أو البنية التحتية الحيوية.
• خبرة سابقة في اختبار قبول نظام إدارة الوثائق، أو تنظيف الوثائق، أو إعدادات التدقيق.

إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مثيرة ومليئة بالتحديات، انضم إلينا في باريسما تالنت وكن جزءًا من فريق يسعى لتحقيق التميز في إدارة الوثائق وتنسيق المشاريع.