Diploma Services Officer

تُعَدُّ وظيفة موظف خدمات الدبلوم فرصة مميزة للانضمام إلى فريق جامعة الحكمة (ULS) في بيروت، لبنان. يتولى هذا المنصب تقديم الدعم الإداري والتشغيلي الحيوي لمكتب التسجيل، حيث يضمن إدارة دقيقة وفعالة لدورة حياة المؤهلات الأكاديمية، مما يساعد على الاعتراف بإنجازات الطلاب وتوثيقها وفقًا للمعايير المؤسسية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إجراء تدقيق أكاديمي والتحقق من سجلات الطلاب للتأكد من استيفاء جميع متطلبات الحصول على الشهادات والساعات الدراسية قبل إصدار الدبلومات.
• التنسيق مع عمداء الكليات ومديري المكاتب لحل أي تناقضات في ملفات الطلاب الأكاديمية.
• التحقق من استيفاء جميع التصاريح المالية والإدارية قبل إصدار الوثائق الرسمية.
• إدارة عملية طباعة وتصديق وتوزيع الدبلومات والسجلات الأكاديمية بشكل شامل.
• الحفاظ على سجلات رقمية وورقية منظمة وجاهزة للتدقيق لجميع الشهادات الصادرة وقوائم الخريجين.
• التعاون الوثيق مع وحدة الأرشيف لضمان حفظ جميع الوثائق المتعلقة بالدبلوم والسجلات التاريخية وفقًا لمعايير الأرشفة الجامعية.
• معالجة الطلبات الخاصة بالدبلومات المكررة، والتحقق من الشهادات، وتصديق الوثائق الرسمية.
• أن تكون حلقة الوصل الرئيسية مع الطلاب بخصوص مواعيد التخرج، جمع الوثائق، وإجراءات التصديق.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة التعليم، أو مجال ذي صلة.
• من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة في الإدارة الأكاديمية، خدمات التسجيل، أو الأدوار المكتبية ذات الحجم الكبير.
• مهارات متقدمة في مجموعة Microsoft Office، وخاصة Excel.
• خبرة في إدارة قواعد البيانات.
• قدرة مثبتة على إدارة تدفقات العمل الإدارية المعقدة.
• إتقان اللغات الإنجليزية والفرنسية والعربية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
• القدرة على الحفاظ على سجلات جاهزة للتدقيق وأرشيفات تاريخية.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على العمل تحت الضغط.
• الانتباه للتفاصيل والدقة في العمل.

إذا كنت تسعى للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية واحترافية، فإن فرصة العمل كموظف خدمات الدبلوم في جامعة الحكمة هي الخيار الأمثل لك. نرحب بك لتكون جزءًا من فريقنا والمساهمة في تعزيز تجربة الطلاب الأكاديمية.