DIEZ | Office Associate
Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative
Dubaiدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تسعى مبادرة "دبي الذكية" إلى تعيين موظف إداري في منصب "مساعد مكتبي" ضمن فريقها الديناميكي في مدينة دبي. ستساهم في تعزيز كفاءة العمليات الإدارية من خلال تقديم الدعم اللازم للإدارة والزملاء في بيئة عمل تتسم بالإبداع والابتكار.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إعداد المراسلات والتقارير والأجندات ومحاضر الاجتماعات لمراجعة الإدارة.
- دعم الاتصالات الداخلية ومساعدة الزملاء في استخدام أنظمة الاتصال بفعالية.
- إدارة وتحديث الوثائق وقواعد البيانات والأنظمة الإدارية.
- مراقبة مستلزمات المكتب وتنسيق عمليات شراء القرطاسية والاحتياجات المكتبية.
- إعداد الوثائق وتجميع البيانات لأغراض التقارير.
- الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات منظمة وتوثيق جميع المراسلات.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر والفعاليات.
- ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات والمتطلبات التنظيمية المعمول بها.
- إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب وفقًا لمعايير الشركة.
- المساهمة في مبادرات التحسين المستمر عبر العمليات والأنظمة.
- الالتزام بسياسات الصحة والسلامة والبيئة وأمن المعلومات.
المتطلبات والمؤهلات:
- الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين 1-3 سنوات في دور إداري أو دعم مكتبي.
- القدرة على إدارة وتنظيم الوقت بفاعلية.
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- إجادة استخدام أدوات Microsoft Office.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية.
- قدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية واحترافية.
انضم إلى "سلطة المناطق الاقتصادية المتكاملة في دبي" التي تأسست في عام 2021، والتي تمثل نقطة انطلاق للعديد من الشركات في مختلف الصناعات. ستتاح لك الفرصة للعمل في بيئة مليئة بالتحديات والمكافآت، حيث تساهم في تعزيز نجاح دبي الاقتصادي. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والانخراط في بيئة عمل مبتكرة، فلا تتردد في التقدم لهذه الوظيفة المميزة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٩ أبريل ٢٠٢٦
التخصصالموارد البشرية
عن الشركة