Department Assistant
Confidential
Beirutدوام كاملخبير0 مشاهدة
تسعى شركة هندسية متعددة الجنسيات رائدة إلى توظيف مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مكتبها الكائن في منطقة فردان. يتمثل دور المساعد الإداري في دعم الفريق في المهام اليومية لضمان سير العمل بسلاسة داخل القسم، وذلك من خلال تقديم الدعم الإداري والتعامل مع الوثائق والتنسيق الداخلي والمساعدة في الاجتماعات.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري والتنسيقي لرئيس الوحدة ومنسق الوحدة.
- تنظيم الملفات والسجلات لضمان سهولة الوصول إليها.
- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بطريقة احترافية.
- جدولة الاجتماعات وتدوين الملاحظات عند الحاجة.
- مساعدة أعضاء الفريق في إنجاز المهام الروتينية.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى عند الضرورة.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى.
- طلب إدارة مستلزمات المكتب بشكل دوري.
- مراقبة عبء العمل الخاص بالموظفين أسبوعياً باستخدام نموذج Excel جاهز.
- أداء المهام الأخرى ذات الصلة التي تدعم القسم.
المتطلبات والمؤهلات:
- إجادة استخدام برامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
- القدرة على التواصل بوضوح سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- التمتع بموقف ودود واستباقي وتعاوني.
- خبرة سابقة في مجال الدعم الإداري تُعتبر ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات ممتازة في التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء.
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في مواعيدها المحددة.
- مهارات تحليلية قوية مع القدرة على حل المشكلات بفاعلية.
- قدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وتعلم مهارات جديدة بسرعة.
إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية وتتمتع بمهارات تنظيمية وإدارية قوية، فإننا ندعوك للتقديم لهذه الوظيفة والانضمام إلى فريقنا المتميز.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٣١ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة