Department Assistant
Confidential
Beirutدوام كاملخبير0 مشاهدة
تسعى شركة هندسية رائدة متعددة الجنسيات إلى توظيف مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مكتبها الكائن في منطقة فردان. يُعَدُّ دور المساعد الإداري من الأدوار الحيوية التي تساهم في تعزيز كفاءة العمل اليومي داخل القسم، حيث يتولى المرشح الناجح دعم الفريق في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية لضمان سير العمل بسلاسة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري والتنسيقي لرئيس الوحدة ومنسق الوحدة.
- تنظيم الملفات والسجلات بطريقة مهنية.
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بأسلوب احترافي.
- جدولة الاجتماعات وتدوين الملاحظات عند الحاجة.
- مساعدة أعضاء الفريق في المهام الروتينية.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى عند الضرورة.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى.
- طلب وإدارة مستلزمات المكتب.
- متابعة عبء العمل الخاص بالموظفين أسبوعياً باستخدام قالب Excel جاهز.
- أداء مهام أخرى ذات صلة وفقاً لما يُطلب لدعم القسم.
المتطلبات والمؤهلات:
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
- قدرة واضحة على التواصل الشفهي والكتابي.
- قدرة على العمل بروح الفريق وبتعاون إيجابي.
- خبرة سابقة في بيئة مكتبية مشابهة تعتبر ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية فائقة.
- قدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة.
- شخصية ودودة واستباقية.
- استعداد للتعاون مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
إذا كنت تسعى للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية وتقدم لك الفرصة لتطوير مهاراتك الإدارية، فهذه الوظيفة هي الخيار المثالي لك. نحن نبحث عن شخص يتمتع بالاحترافية والقدرة على العمل تحت الضغط، ويكون شغوفاً بالنجاح والمساهمة في تحقيق أهداف الفريق. لا تفوت هذه الفرصة للانضمام إلينا في رحلة مهنية مثيرة وملهمة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٤ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة