Department Assistant
Confidential
Beirutدوام كاملخبير0 مشاهدة
تسعى شركة هندسية متعددة الجنسيات رائدة إلى تعيين مساعد إداري للانضمام إلى فرقها في منطقة فردان. سيكون مساعد الإدارة جزءًا أساسيًا من الفريق، حيث يساهم في تسهيل العمليات اليومية داخل القسم وضمان سير العمل بسلاسة.
نبذة مختصرة عن الوظيفة: إن مساعد الإدارة هو نقطة الاتصال الأساسية للدعم الإداري والتنسيق داخل القسم. يعمل على تنظيم المهام اليومية، والتنسيق بين الأعضاء، بالإضافة إلى تقديم الدعم في الاجتماعات والمساعدة في إدارة الوثائق.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري والتنسيقي لرئيس الوحدة ومنسق الوحدة لضمان سير العمل بفعالية.
- تنظيم وحفظ الملفات والسجلات بطريقة مرتبة يسهل الوصول إليها.
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي.
- جدولة الاجتماعات وتدوين الملاحظات عند الحاجة.
- مساعدة أعضاء الفريق في المهام الروتينية اليومية.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى عند الضرورة لضمان التكامل في العمل.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الأخرى المطلوبة.
- طلب وإدارة مستلزمات المكتب لضمان توافرها بشكل دائم.
- مراقبة عبء العمل الأسبوعي للموظفين باستخدام نموذج Excel جاهز.
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة تكلف بها لدعم القسم.
المتطلبات والمؤهلات:
- إجادة استخدام برامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
- قدرة على التواصل بوضوح سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- شخصية ودودة وتتمتع بمبادرة وتعاون.
- خبرة سابقة في مجال الدعم الإداري تعتبر ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية متقدمة تمكنك من إدارة الأعمال المتعددة بكفاءة.
- قدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- مهارات تواصل فعالة تعزز التعاون بين أعضاء الفريق.
- روح المبادرة والقدرة على اتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة عمل ديناميكية ومتنوعة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك لتكون جزءًا من فريقنا في هذه الشركة الرائدة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٧ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة