Coordinator - Protocol Department - Jumeirah Gulf of Bahrain

تُعد وظيفة منسق قسم البروتوكول في فندق جميــره الخليج البحرين فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق عمل مرموق في قطاع الضيافة الفاخرة. تسعى هذه الوظيفة لتوفير قيادة استراتيجية وإدارة مباشرة لضمان تحقيق أهداف قسم البروتوكول والمساهمة الفعّالة في تحسين تجربة الضيوف، مع الالتزام بمعايير علامة جميــره.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في تخطيط وتنسيق الفعاليات الدبلوماسية والرسمية، بما في ذلك المراسم والاستقبالات والزيارات الرسمية، وفقًا للبروتوكولات والإرشادات المعمول بها.
• الحفاظ على قوائم الضيوف دقيقة ومحدثة، بما في ذلك الشخصيات البارزة والمسؤولين الحكوميين، مع ضمان اتباع البروتوكول المناسب في الدعوات وترتيبات الجلوس.
• التنسيق مع الجهات المختصة لتلبية احتياجات الشخصيات المهمة، بما في ذلك النقل، والإقامة، والأمن، والطلبات الخاصة، لضمان راحتهم ورضاهم.
• ضمان الالتزام الصارم بمعايير البروتوكول والآداب خلال الفعاليات، بما في ذلك أشكال العناوين وترتيبات الجلوس وترتيب الأولويات.
• الإشراف على اللوجستيات المتعلقة بالفعاليات، بما في ذلك إعداد المكان، وخدمات الطعام، والمعدات السمعية البصرية، والمواد المتعلقة بالبروتوكول، لضمان تنفيذ الفعاليات بسلاسة ونجاح.
• العمل كحلقة وصل بين اللجنة المنظمة، والجهات الحكومية، والبعثات الدبلوماسية، وغيرهم من المعنيين، لتسهيل الاتصال والتنسيق الفعّال.
• تقديم الدعم خلال الإجراءات الاحتفالية، مثل مراسم رفع الأعلام، والنشيد الوطني، والخطابات الرسمية، مع التأكيد على الالتزام الدائم بالبروتوكول.
• إعداد وتقديم توجيهات بروتوكولية للموظفين والمتطوعين والمشاركين لضمان فهمهم لدورهم ومسؤولياتهم خلال الفعاليات.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في مجال ذي صلة أو خبرة معادلة في الضيافة أو إدارة الفعاليات.
• خبرة سابقة في العمل ضمن بيئة دبلوماسية أو تنظيم الفعاليات ذات الطابع الرسمي.
• معرفة قوية بمبادئ البروتوكول والآداب الاجتماعية.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• قدرة على العمل تحت ضغط والامتثال للمواعيد النهائية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
• قدرة على العمل بتعاون ضمن فريق وتحفيز الآخرين.
• مهارات تحليلية وقدرة على حل المشاكل بشكل إبداعي.
• اهتمام بالتفاصيل وقدرة على التكيف مع التغييرات السريعة.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتكون جزءًا من تجربة ضيافة فاخرة وراقية في جميــره الخليج البحرين، فإن هذه الوظيفة هي الخيار المثالي لك. انضم إلينا وكن جزءًا من فريق يلتزم بتقديم تجارب فريدة لا تُنسى للضيوف.